Comment va se dérouler la rentrée de septembre 2020 ?

Le premier jour de rentrée a été fixé au 14 septembre 2020. Au cours du semestre d’automne 2020, tous les étudiants de Sciences Po auront accès à un double campus :

• Un campus numérique, offrant l'ensemble des contenus pédagogiques, dispensés dans des formats variés, adaptés à chaque cours.
• Un campus physique, dans chacune des sept villes où Sciences Po est présent, sera ouvert et fera la part belle à l’activité étudiante en petits groupes : ateliers, tutorats, projets collectifs, travaux de groupes, activités associatives encadrées, etc. Ce campus physique sera bien évidemment connecté afin de garantir la participation des étudiants qui ne pourront pas être présents dans les locaux. 

> En savoir plus sur le dispositif prévu pour la rentrée 2020

Les cours ont-ils lieu ? 

Depuis lundi 16 mars 2020, l’accès à Sciences Po est fermé aux étudiantes et étudiants sur l'ensemble des sites, à Paris et en régions, et ce jusqu’à nouvel ordre.

Depuis lundi 23 mars, et jusqu'à la fin du semestre, les enseignements seront proposés intégralement à distance, selon des modalités de travail précisées par chaque enseignant. 

Le principal objectif est de garantir une continuité pédagogique pour préserver la qualité de la formation et du diplôme. Cette continuité pédagogique se fonde sur trois principes que nous tenons à garantir à l’ensemble des étudiantes et étudiants de Sciences Po : 

• la préservation d’un enseignement de qualité conduisant la validation de votre semestre;
• l’allègement des semaines de cours afin de laisser une place plus grande au travail personnel et aux contraintes d’organisation auxquelles les étudiants doivent faire face
• un suivi individuel renforcé des étudiants

Sous réserve du respect du nouveau cadre de scolarité qui sera présenté ultérieurement, la validation du semestre de printemps 2020 n’est aucunement remise en cause.

> Consultez toutes les ressources utiles pour apprendre à distance

Les cours de formation continue ont-ils lieu ? 

Les actions de formation continue reprendront à compter du 8 juin, dans le respect des dispositions prévues par le Gouvernement. Les apprenants seront accueillis sur le site du 28, rue des Saints-Pères.

Y aura-t-il une obligation d’assiduité pour les cours à distance?

Pour les cours à distance, l’assiduité continue d’être relevée par les enseignants afin d’identifier d’éventuelles situations d’étudiants en difficulté, mais elle n’est pas sanctionnée. Il est fortement conseillé de suivre les enseignements à distance mis à votre disposition pour être en mesure de les valider.

Sur quelle plateforme se déroulent les cours à distance ? 

Une connexion à la plate-forme ZOOM a été proposée à tous les étudiants. Elle doit faciliter des échanges pédagogiques innovants, et viendra compléter une pluralité de supports pédagogiques qui préserve les rythmes de vie et de travail, tout en prenant en compte des conditions variables d’accès à internet.

Comment va se passer l’évaluation des cours ?

Tout dépend du type de cours : 

• Tous les cours qui sont maintenus à distance garderont le cadre initial de validation.
• Pour les cours suspendus jusqu’à la fin du semestre et les cours de formation commune (étudiants en master), un principe de compensation s’applique : les notes du premier mi-semestre permettront de valider (ou non) la moitié des crédits. L’autre moitié des crédits sera validée automatiquement, en regard des circonstances exceptionnelles.
• Les crédits des cours de langue seront validés pour tous les étudiants. Le changement de niveau reste à l’appréciation des enseignants. Les cours de langues seront réintégrés pour les étudiants en master, dès le 6 avril. 

Afin de mieux répartir la charge de travail pendant cette période exceptionnelle, parallèlement à l’allégement des maquettes, la période du 28 avril au 17 mai sera réservée, le cas échéant, aux rendus des travaux pour l’ensemble des étudiants.

Pour les cours maintenus, les formats d’évaluation vont-ils changer ? 

Les cours maintenus ont vocation à être évalués dans un format le plus adapté possible aux conditions de suivi des enseignements. Les enseignants sont invités à être à l’écoute de toutes les conditions particulières que les étudiants pourraient rencontrer. Les étudiants disposeront de manière systématique de 48 heures pour rendre les travaux demandés en temps limité. Ces travaux seront notés conformément à l’échelle de notes qui leur est familière. En jury de fin d’année, une attention particulièrement bienveillante sera naturellement portée aux notes situées au seuil de la moyenne exigée.

Que se passe-t-il si je ne valide pas un enseignement ? 

Les étudiantes et étudiants n’ayant pas obtenu une note de 10 sur 20 emportant la validation du ou des enseignements évalués verront néanmoins leur semestre validé à titre conditionnel, quelles que soient les notes obtenues. Aucun redoublement ne sera imposé au terme de cette année universitaire et deux sessions de rattrapage du semestre de printemps seront ouvertes en ligne dans le courant de l’année universitaire prochaine. Un programme de soutien à distance sera également mis à disposition afin de préparer au mieux ces rattrapages.

Les étudiantes et étudiants de dernière année de Master auront la possibilité de rattraper leurs enseignements non validés dès la fin de ce semestre, afin de ne pas retarder leur diplomation.

Les notes obtenues ce semestre de printemps 2020 seront-elles prises en compte pour la 3A à l’étranger ou le diplôme ? 

Afin donc de ne pénaliser aucun étudiant et pour ne pas créer de déséquilibre au sein des promotions, les notes obtenues ce semestre ne seront pas prises en compte dans la délivrance des mentions aux diplômes ainsi que dans l’affectation des 3e année 2020-2021.

Les examens auront-ils lieu ? 

Sous réserve du respect du nouveau cadre de scolarité qui sera présenté ultérieurement, la validation du semestre de printemps 2020 n’est pas remise en cause. Voir ci-dessus pour les modalités d’évaluation en fonction des cours.

Tous les galops du semestre de printemps ont été annulés, y compris ceux programmés sur la plate-forme Moodle. Les équipes pédagogiques et les enseignants préciseront les nouveaux modes d’évaluation au fur et à mesure de la reprise des cours à distance.

Le Grand Oral sera transformé par un nouveau format de rendu écrit. Les attendus seront maintenus ainsi que les règles de validation. La date de rendu est repoussée au plus tard le 17 mai. Les Écoles reviendront précisément vers les étudiants concernés avec davantage de détails.

Que se passe-t-il pour le Parcours civique (étudiants de Bachelor) ?

Pour les étudiants de première année : le stage civique est transformé en une “expérience d’engagement civique” impliquant la réalisation de 20 heures d'actions, en relation avec un public bénéficiaire, au sein d’un (ou de plusieurs) organisme(s) public(s), associatif(s) à but non lucratif. 

Les missions à distance sont fortement recommandées mais, en fonction du lieu de réalisation de la mission et des possibilités au sein de la structure d’accueil, les missions partiellement ou totalement en présentiel sont désormais possibles, à condition que les mesures de protection sanitaire et de distanciation liées au Covid-19 soient strictement mises en place par la structure d'accueil. Les étudiants sont invités à se rapprocher du responsable ou du/de la référent-e de la structure d'accueil, afin de préciser avec eux les modalités de déroulement de leur mission. En cas de doute sur les conditions de déroulement de la mission et pour toute interrogation, les étudiants doivent contacter leur responsable de votre Parcours civique, qui les aidera à trouver des solutions.

Pour les étudiants de deuxième année : les projets civiques libres sont interrompus depuis le 17 mars 2020. Les étudiants sont tenus de déposer la fiche de réalisation complétée par la structure d'accueil ainsi que leur note de réflexion sur l'espace de travail en ligne du Parcours civique à partir du 4 mai et jusqu'au 1er septembre 2020.

La cérémonie de remise du diplôme aura-t-elle lieu ? 

Les cérémonies de remise du diplôme ne pourront pas avoir lieu comme prévu les 26 et 27 juin 2020 à la Philharmonie de Paris. Des alternatives sont toutefois à l'étude et seront communiquées dès que possible aux étudiants concernés. 

Peut-on accéder aux ressources de la bibliothèque ? 

À partir du 2 juin, la bibliothèque du 30, rue Saint-Guillaume accueillera les chercheurs et doctorants, en relais de la bibliothèque du 25, ouverte depuis le 18 mai, désormais fermée pour travaux. 

Tous les lecteurs inscrits à la bibliothèque pourront accéder à un service de prêt et effectuer des demandes en ligne à compter du 3 juin. Un guichet de retrait sera installé à l'entrée du 30, rue Saint Guillaume. Les retours de documents se feront uniquement dans une boîte à livres, de sorte qu’ils soient désinfectés avant leur remise en rayon. Consultez le dispositif détaillé. 

Les ressources en ligne de la bibliothèque restent accessibles à ses lecteurs (sauf aux lecteurs extérieurs) via la page des Ressources numériques ou le catalogue. Pour tout savoir sur les services et ressources accessibles, consultez cette page dédiée sur le site de la bibliothèque.

Puis-je poursuivre ou commencer un stage ?

Compte tenu de la situation sanitaire en cours et à partir du 11 mai 2020, les stages et expériences professionnelles en télétravail sont vivement recommandés. Selon le lieu de votre expérience et les recommandations de votre employeur, ces expériences peuvent s’effectuer totalement ou partiellement en présentiel si des mesures de distanciation sont mises en place par votre employeur.

Nous vous invitons à vous rapprocher de votre organisme d’accueil pour envisager avec lui les modalités de déroulement de votre expérience (télétravail, présentiel, mixte). En cas de doute sur les conditions de déroulement de expérience, n’hésitez pas à contacter Sciences Po Carrières. 

Attention : le télétravail ne s'applique pas au Parcours civique du Collège universitaire, suspendu sine die.

> Pour toutes vos questions relatives aux stages et expériences professionnelles, consultez la page de questions/réponses dédiée sur le site Sciences Po Carrières.

Les événements sont-ils autorisés ? 

L’accès aux sites de Sciences Po, sur l’ensemble de ses campus à Paris et en régions, reste fermé au public extérieur. Il est impossible d'organiser des événements en présentiel, mais de nombreux webinaires ont lieu en ligne : consultez l’agenda. 

Les déplacements sont-ils autorisés ?

À partir du 2 juin, tous les déplacements en France sont autorisés. Pour les personnes actuellement à l’étranger, les réglementations en vigueur dans leur pays de résidence s’appliquent.

Comment savoir si je pourrai poursuivre le semestre 5 auprès de mon université d’accueil ? 

La liste indicative des capacités d’accueil des universités partenaires est accessible sur le Drive de Sciences Po et sera actualisée régulièrement.

Mon université me permet de poursuivre le semestre 5  dans le cadre de l’échange au semestre prochain, en présentiel ou en ligne. Quelles sont les implications ?  

Les étudiants qui disposent d'une offre de semestre d’échange (en présentiel ou en ligne) de leur université d’accueil partenaire peuvent accomplir leur semestre auprès de leur université d’accueil, selon les modalités proposées par cette dernière. Concernant les semestres en présentiel, cela est bien sûr conditionné à la possibilité de se rendre et résider dans le pays d’accueil. 

Dans les deux cas, votre continuité pédagogique sera organisée par l’université partenaire, selon ses modalités pédagogiques. Sous réserve que toutes les conditions soient réunies deux semestres, vous pourrez valider votre 3è année intégralement grâce à la validation de deux semestres d’échange au sein de cette université. Au sein de Sciences Po, vous restez sous la tutelle du responsable géographique du pays de votre université d’accueil de la Direction des Affaires internationales.

Même si la possibilité m’est offerte, puis-je choisir de ne pas effectuer mon semestre 5 dans mon université d’accueil ? 

Dans les circonstances inédites que nous connaissons, le projet académique de la troisième année internationale continue à être soutenu par notre institution avec force. Ainsi, notre souhait est que le plus grand nombre d'étudiants de troisième année puisse connaître un semestre d’expérience académique internationale au semestre prochain, même dans des modalités adaptées (en ligne ou en présentiel).

Toutefois, à titre très exceptionnel pour le semestre prochain, un choix sera donné aux étudiants de ne pas effectuer le semestre d’échange avec le partenaire (en présentiel ou en distanciel). Les étudiants déclinant l’opportunité seront inscrits dans le semestre 5 dédié mis en œuvre par le Collège universitaire de Sciences Po. La déclaration de choix doit être communiquée le 2 juin au plus tard via le formulaire de demande de changement de situation dédié, afin d’entamer les démarches auprès de votre université d’accueil. Elle sera considérée alors comme définitive. Les étudiants concernés ne se verront pas ouvrir d’autres options. 

En particulier, nous vous invitons à la plus grande prudence dans le cas particulier des programmes d’échange présentiels hors de la zone du monde dans laquelle vous résidez. Les mobilités internationales demeureront sans doute contraintes au semestre prochain, ce pour quoi nous recommandons aux étudiants de choisir le semestre 5 auprès de Sciences Po s’ils ont des doutes concernant leurs possibilités de déplacements. Pour vous accompagner dans votre décision, n’hésitez pas à joindre les responsables géographiques en charge du pays dans lequel vous avez été affecté et dont vous trouverez ici les coordonnées. 

Mon université ne fait pas partie de celles qui permettent de poursuivre le semestre 5 dans le cadre de l’échange au semestre prochain, ni en présentiel ni en ligne. Quelles sont implications?  

Si la situation n’a pas évolué avant début juin, le programme d’échange avec le partenaire sera annulé. Les étudiants concernés valideront alors leur semestre 5 grâce à un semestre dédié mis en œuvre par le Collège universitaire de Sciences Po. Sous réserve que toutes les conditions soient réunies, l’affectation pour rejoindre l’université partenaire pour un échange au semestre 6 reste bien sûr confirmée.

En quoi consistera le semestre pédagogique dédié mis en œuvre par le Collège Universitaire ? 

Les équipes du Collège universitaire se mobilisent pour répondre à la situation des étudiants de troisième année qui ne pourront pas effectuer leur prochain semestre en échange international. À l’automne 2020, les cours seront proposés pour un total de 30 ECTS selon le schéma suivant :

• un cours magistral avec conférence de méthode;
• un cours de formation académique commune avec les Masters;
• le choix entre : 2 séminaires + 1 cours de langue en lien avec le projet de mobilité ou bien 3 séminaires, soit sur des thèmes académiques diversifiés, soit sur des thématiques spécialisées (ex : transformations planétaires, éducation aux media/media literacy, politiques du genre, Union Européenne, etc.);
• enfin, sera donnée la possibilité de rédiger au S5 le Grand écrit. 

Les maquettes et modalités pédagogiques précises seront communiquées courant juin, en amont des inscriptions pédagogiques, comme pour tous les programmes de Sciences Po.

Si mon université partenaire ne propose pas de semestre d’échange au semestre prochain, puis-je bénéficier d’une affectation dans une autre université? 

En dépit de la grande restriction qui pèse sur les mobilités internationales, le Centre Europe de Sciences Po se mobilise pour accroître la capacité d’accueil des étudiants de Sciences Po auprès de ses universités partenaires. Ainsi, les étudiants qui souhaiteraient demander une réaffectation pourraient, après instruction de leur dossier et en fonction de leurs capacités de déplacement, être ré-affectés vers des universités au sein de l’espace Schengen ou au Royaume-Uni.

La réaffectation ne sera possible que pour les étudiants dont nous savons à date que l’université n’offre ni semestre en présentiel, ni semestre en distanciel. Par ailleurs, seules les réaffectations à l’année seront prises en considération. Autrement dit, les étudiants décidant d’être réaffectés pour le S5 perdront la place dans leur université d’affectation originelle et passeront les deux semestres (S5 et S6) dans leur nouvelle université d’affectation. À ce stade avancé de l’année, la liste des universités sera réduite et imposée (les étudiants seront invités à soumettre 3 choix maximum) et la réaffectation ne pourra pas être garantie.

Les étudiants demandant une réaffectation devront se manifester avant le 26 mai 2020 via le formulaire de demande de changement de situation dédié. La décision de réaffectation sera réalisée par un comité joint de la Direction des Affaires internationales et du Collège universitaire, elle se fondera sur la cohérence de la demande et l’excellence académique.

Les étudiants qui ne se verront pas proposer une réaffectation à l’issue de cette démarche valideront  leur semestre 5 grâce au semestre dédié mis en œuvre par le Collège universitaire de Sciences Po. 

Avons-nous la possibilité de suivre un stage au semestre prochain, en parallèle ou à la place du semestre prévu? 

S’il ne sera pas possible de remplacer un semestre d’étude par un semestre de stage, en revanche, les demandes de stages optionnels qui seraient effectués en parallèle au suivi du S5 au Collège universitaire pourront être instruites et autorisées, le cas échéant. De tels stages ne seront pas porteurs de crédits.

Du fait de leur format de scolarité particulier, les étudiants en année hybride seront autorisés à intervertir leur semestre d’étude et de stage. Ce changement ne sera possible qu’à certaines conditions précisées par le Collège universitaire, notamment au niveau de la validation de la Majeure. Si tel est votre souhait, la demande devra être formulée avant le 2 juin prochain à travers le formulaire de demande de changement de situation. La demande sera ensuite instruite par les équipes du Collège universitaire, en lien avec Sciences Po Carrières.

Qu’est-il prévu pour le semestre 6 ? 

À ce jour, le semestre 6 chez le partenaire est bien maintenu pour tous les étudiants, quelles que soient leur situation et leur décision pour le semestre 5 (sauf cas particulier et exceptionnel de réaffectation dans une autre université partenaire à l’année). Cela reste bien sûr sous réserve que les conditions le permettent, en fonction de l'évolution des conditions sanitaires, des directives gouvernementales, des conditions de sécurité et de transport, et de tout autre facteur lié à la situation actuelle. Cela sera confirmé au cours du semestre d’automne.  

Quelles démarches dois-je effectuer si je souhaite modifier ma situation considérée de principe? 

Vous devez compléter le formulaire de demande de changement de situation :

• Avant le 26 mai à minuit si votre université d’accueil n’a confirmé ni de possibilité de semestre en présentiel, ni de possibilité de semestre en distanciel et que vous souhaitez demander une réaffectation. Vous devez préalablement vérifier que les universités demandées dans l’espace Schengen conviennent à votre projet annuel et vous permettront de valider votre majeure. 
• Avant le 2 juin à minuit si vous êtes en année hybride et souhaitez intervertir votre semestre d’étude et de stage.
• Avant le 2 juin à minuit si votre université d’accueil vous permet de poursuivre votre scolarité en présentiel ou en ligne mais que vous souhaitez décliner l’opportunité et vous inscrire dans le semestre 5 dédié mis en œuvre par le Collège universitaire de Sciences Po.

Dans tous les cas, nous produirons les listes d’affectations finales pour l’ensemble des étudiants avant le 9 juin. 

Sciences Po oblige-t-il les étudiants à interrompre leur programme d’échange ou leur stage en cours à l’étranger?

En fonction de la situation et tant qu’elle n’exige pas que nous demandions de quitter le pays instamment, certains étudiants peuvent décider de poursuivre le cours normal de leur programme d’échange ou de leur stage. D’autres cependant pourront décider, et nous les y autorisons, de quitter dès maintenant le pays dans lequel ils effectuent actuellement leur échange ou leur stage.

De fait, dans le contexte d’une pandémie, nous encourageons autant que possible nos étudiants à se rapprocher de leur famille et des systèmes de santé qui leur sont les plus familiers.

Comment ma situation pour la poursuite pédagogique de mon année m’est-elle communiquée et est-elle suivie par les équipes de Sciences Po? 

Tous les étudiants ont reçu un email sur leur messagerie de Sciences Po leur indiquant la situation de poursuite dans laquelle ils se trouvent. Cette information est également visible dans une liste Drive sécurisée, établie par situation de poursuite, accessible uniquement aux étudiants concernés et dont le lien leur a été transmis dans cet email. Les éventuelles anomalies dans ces listes ou situations individuelles doivent être signalées aux responsables géographiques de la Direction des Affaires internationales au plus tard le 01/04/20 à 15h.

Que se passe-t-il si je suis en situation de poursuivre mon séjour d’études ou de stage à l’étranger ? Comment sera validée mon année ? 

Dans ce cas, les modalités de continuation du semestre telles que définies par l'université partenaire continueront à s'appliquer pour la validation du semestre. Cela concerne tous les étudiants étant en mesure de poursuivre l’échange chez le partenaire (ou en stage), soit en présentiel s’ils ont décidé de rester dans le pays, soit en ligne si cela est possible par le partenaire (que les étudiants aient quitté le pays ou non). Les équipes de la Direction des affaires internationales demeurent vos référents pour la 3ème année.

Dans ce cas de figure, l’année d’échange complète de 2 semestres chez le partenaire figurera sur le relevé de note. Pour les étudiants en année hybride et étant en situation de poursuivre leur stage en cours au 2ème semestre, l’année hybride figurera sur le relevé de note (1er semestre d’échange universitaire, 2ème semestre en stage). 

Que se passe-t-il si mon semestre d’échanges ou de stage a été interrompu ? 

Dans ce cas, les équipes pédagogiques du Collège universitaire prendront la relève de la continuité pédagogique. Les modalités de continuation du semestre seront définies par le Collège universitaire, sous la forme d'un “travail personnel” encadré et noté sur 20. Une communication détaillant l’ensemble des modalités (format, accompagnement, calendrier, critères d’évaluation) vous parviendra début avril. 

Un premier semestre d’échange chez l’université partenaire figurera sur le relevé de notes, suivi d’un deuxième semestre de travail individuel à Sciences Po (avec mention d’une interruption de l’échange universitaire annuel pour cas de force majeure). 

Dans le cas particulier où votre université d’accueil ne nous aurait pas encore informés de son plan de continuité pédagogique et, le cas échéant, de son plan de passage en ligne vous permettant de valider votre semestre, les équipes de la Direction des affaires internationales suivent bien sûr cela de près et seront en contact avec vous personnellement.

J’ai déjà réalisé une partie de mon stage mais il a dû être interrompu : peut-il être validé ?

Oui, à condition d’avoir réalisé une durée minimale de 8 semaines de stage (en présentiel ou en télétravail) et de rendre les éléments de validation (fiche d’évaluation et rapport de stage).

Je rencontre des difficultés pour poursuivre mon stage en télétravail et/ou mon organisme de stage décide d’annuler ma mission. Que puis-je faire?

Les stagiaires sont invités à contacter Sciences Po Carrières pour faire part des informations précises concernant cette éventualité. L’équipe de Sciences Po Carrières évaluera chaque situation de manière individuelle.

Qu’en est-il du Grand écrit?

Naturellement, toutes les obligations de scolarité indépendantes de l’année d’échange ou du stage de 3A sont maintenues par ailleurs, dans les conditions qui vous ont été communiquées. Cela concerne en particulier le Grand écrit, qui est un pilier de l’aboutissement de votre cursus au sein du Collège universitaire de Sciences Po.

Je rencontre des difficultés pour poursuivre ma scolarité en ligne dans le cadre de l’offre de formation de l’université partenaire. Que puis-je faire?

Avant toute chose, veuillez contacter les équipes de la Direction des affaires internationales, dont les chargés de missions pourront prendre contact avec les partenaires et/ou faire une évaluation personnelle de votre situation. 

Mon université d’échange est passée à un système de notation en mode Pass / Fail. Est-ce que Sciences Po acceptera les crédits obtenus sous cette forme?

Dans les circonstances exceptionnelles liées au Covid-19, et si cela relève de la décision de l’université partenaire dans le contexte actuel, Sciences Po reconnaîtra de manière exceptionnelle les crédits obtenus par une évaluation Pass / Fail correspondant à un crédit pour un cours plein pour vous assurer de pouvoir valider votre semestre.

L’université dans laquelle j’effectuais mon échange propose bien des cours en ligne, mais l’offre accessible ne me permettra pas de valider ma majeure : que dois-je faire ?

Les étudiants sont invités à contacter leur responsable géographique au sein de la Direction des Affaires internationales pour faire part des informations précises concernant cette éventualité. Les équipes de Sciences Po évalueront chaque situation de manière individuelle. 

Je crains d'être bloqué dans le pays d’accueil en raison des restrictions sur les déplacements, et de ne pas pouvoir rentrer dans mon pays à la fin du semestre. Quelles sont les consignes de Sciences Po ?

En effet, de nombreux pays adoptent des mesures de restriction des déplacements internationaux, en particulier vers la France et d’autres pays d’Europe, et d’autres continueront sans doute à le faire dans les jours et les semaines qui viennent. Quelle que soit votre décision pour la suite de votre semestre, nous vous recommandons de vous en tenir informés, en lien avec les autorités locales et votre consulat et nous vous encourageons à préparer dès maintenant vos projets de retour, afin d’y être prêts dès que vous le souhaiterez.

Naturellement, pour celles et ceux qui craignent de se retrouver bloqués dans le pays d’accueil contre leur volonté, nous les encourageons vivement à anticiper leur retour et revenir dès que possible sur le lieu de leur résidence permanente, où ils pourront être entourés et continuer à suivre, à distance, leur scolarité, selon les instructions des équipes pédagogiques de Sciences Po.

Le pays dans lequel je me trouve a fermé ses frontières, que faire ?

Si cela n’est pas déjà le cas, contactez d’urgence votre chargé de mission de la Direction des affaires internationales de Sciences Po pour être accompagné.

L’autorisation à quitter le pays dans lequel je me trouve vaut-elle même pour les zones où le Covid-19 n’est pas encore apparu?

Tous les étudiants de Sciences Po actuellement en échange à l'étranger sont autorisés à quitter le pays et l'université dans lesquels ils se trouvent. Cette autorisation vaut pour tous, quelle que soit leur situation particulière.

Quelles sont les démarches à accomplir concernant l'assurance médicale et rapatriement de la MAIF de Sciences Po ?

Tant que vous n'êtes pas vous-même en situation de maladie, il n'y a pas de démarches à accomplir vis à vis de la MAIF, qui ne prend pas en charge les retours anticipés. 

Si vous êtes malade, il convient de prévenir immédiatement Sciences Po ainsi que la MAIF, les étudiants de Sciences Po à l’étranger bénéficiant d’une couverture d’assurance médicale et rapatriement durant leur séjour. Le numéro de contrat de Sciences Po auprès de la MAIF est le N°4089550K, et les services de prise en charge sont joignables au 0800 875 875 depuis la France et au 0033 5 49 77 47 78 depuis l’étranger.

Mon retour précipité occasionne des frais supplémentaires. Une aide financière pour les boursiers est-elle envisageable ?

Concernant l'aide financière possible, nous vous invitons à adresser les informations décrivant vos frais engagés pour ce retour anticipé et votre situation particulière via notre formulaire de contact, en joignant toutes les pièces nécessaires. Prévenez également le chargé de mission de la Direction des affaires internationales qui suit votre dossier pays. Une étude individuelle de votre demande sera alors lancée pour vous accompagner dans cette démarche de retour anticipé.

Si j’écourte mon semestre d’échange au sein de la zone Erasmus + au sein de l'Union Européenne, vais-je perdre ma bourse ? 

Si votre séjour d'études ou votre stage a été interrompu, annulé ou reporté en raison du COVID-19 et que vous bénéficiez d'une bourse de mobilité, l'agence Erasmus+ confirme que la procédure dite de "force majeure" peut être mise en œuvre.

Cette procédure prévoit la prise en charge de frais générés par cette interruption dans la limite du montant initial prévu indiqué dans votre contrat de mobilité.

Cette procédure permet de prendre en compte la durée réelle de votre séjour et d'ajuster le montant de la bourse dans la limite du montant initialement prévu.

Nous vous invitons donc à conserver les justificatifs des frais engagés (quittance de loyer, frais de résiliation etc…).

Lors de la réouverture des universités/établissements d’accueil ou dès que cela sera possible, nous vous invitons à faire compléter et signer votre demande par le coordinateur sur place et à nous retourner les attestations de présence/ attestations de fin de stage.

Comment s’organise le travail ? 

À partir du 22 juin, le télétravail élargi reste possible, mais les salariés qui le peuvent sont encouragés à venir travailler dans nos locaux. Le télétravail reste obligatoire pour les personnes à risque et celles cohabitant avec les personnes à risque. Consultez tous les outils pour le télétravail sur l'Intranet (page réservée aux salariés et accessible à distance sur authentification Sciences Po). 

Si le télétravail n’est pas exercé au domicile habituel, les collaborateurs et collaboratrices sont invités à déclarer leur nouvelle adresse à la DRH conformément à notre accord collectif sur le télétravail (info.drh@sciencespo.fr).

Les modalités de recours à l’activité partielle restent inchangées. Les prévisions fournies par les directions pour les mois de juin et juillet peuvent évidemment être amendées. Le recours effectif à l'activité partielle sera déclaré à la fin de la période concernée.

> Enseignants : consultez le guide "Enseigner à distance"

Puis-je venir travailler dans les locaux de Sciences Po ? 

À Paris, comme en région, tous nos locaux sont dorénavant accessibles à nos salariés : 

• Pour les personnels éligibles au télétravail : afin de garantir de bonnes conditions de sécurité pour les personnels, la venue sur site doit être préalablement coordonnée avec les managers. 
• Pour les personnels postés dont la présence est indispensable au fonctionnement de nos sites, les managers seront incités à mettre en place une organisation permettant de prendre en compte les contraintes de chacun, dans toute la mesure du possible.
• Pour les personnes particulièrement vulnérables, le télétravail sera obligatoire. Cette mesure concerne les femmes enceintes, les personnes à risques désignées par le Haut conseil de la santé publique ou celles cohabitant avec ces personnes. Pour ces personnes, si un impératif professionnel devait imposer un passage sur l’un de nos sites, ce déplacement ne sera possible qu’après avis médical (médecin traitant ou médecin du travail).

Seules restent fermées la bibliothèque située au 199, boulevard Saint-Germain, ainsi que la bibliothèque du 25, rue Saint-Guillaume, actuellement en travaux.

J’ai des enfants et je dois en assurer la garde, que dois-je faire ? 

Le télétravail reste privilégié pour les salariés, enseignants et chercheurs, si leur poste le permet. Le télétravail peut être exceptionnellement aménagé pour permettre la garde d’enfant. 

Quelles sont les règles à respecter si je travaille dans les locaux de Sciences Po ? 

Sur nos sites, le respect des gestes barrières et de distanciation sociale est impératif pour limiter les risques sanitaires :

• Les réunions physiques seront évitées au profit de l’utilisation des outils de réunions à distance ; aucune réunion ou événement ne pourra rassembler plus de 10 personnes ;
• Dans tous les bureaux, salles de cours, espaces de convivialité, la distance d’un mètre entre les personnes devra être respectée ; ces locaux devront être régulièrement aérés et maintenus en bon état de fonctionnement ;
• Les managers mettront en place une organisation (rotation des personnels, …) dans les bureaux partagés ; les bureaux partagés ne pourront, à ce stade, être occupés que par une seule personne. Si un besoin professionnel impérieux nécessite la présence simultanée de plusieurs salariés dans un bureau partagé, le port du masque y sera obligatoire ;
• Le port du masque sera obligatoire dans les espaces d’accueil ou de circulation ; des marquages au sol pourront être réalisés afin de fluidifier ces lieux de passage ;
• L’utilisation des ascenseurs se limitera à une seule personne par cabine et le croisement des salariés dans les zones étroites sera évité ;
• L’échange de matériels entre collègues sera rigoureusement évité ;
• Lors d’interactions entre des personnes et lorsque la distance d’un mètre ne pourra pas être respectée, le port du masque pour chacun sera obligatoire ;
• Les visites d’invités extérieurs seront réduites au strict minimum, sur invitation préalable ;

Et bien entendu, en toutes circonstances et de manière régulière, le lavage des mains ou l’utilisation d’un gel hydroalcoolique sont préconisés.

Des masques seront-ils distribués aux salariés ? 

Des masques seront mis à disposition des salariés :

• Des masques jetables sont disponibles sur un point de distribution unique situé à l’accueil du 27, rue Saint Guillaume, et seront remis contre signature du salarié ou de la salariée.
• Trois masques réutilisables seront attribués à chaque salarié. 
• De plus, du gel hydroalcoolique et des lingettes et / ou du gel désinfectant seront mis à disposition du personnel.

Que faire si j’ai des symptômes et que je me trouve sur mon lieu de travail ? 

Les personnels présents sur nos sites et présentant des symptômes évoquant le Covid-19 doivent s’isoler et contacter un sauveteur secouriste du travail. En l’absence de signe de gravité, soit le médecin du travail sera contacté, soit le salarié sera invité à contacter sans délai son médecin traitant. Si les symptômes sont graves, le SAMU devra être immédiatement contacté (au 15). 

Après la prise en charge de la personne, un nettoyage du poste de travail sera réalisé et les salariés en contact étroit avec la personne concernée seront informés. Si le diagnostic Covid est confirmé, l’identification et la prise en charge des contacts seront réalisées par l’assurance maladie, le médecin traitant et/ou le médecin du travail. Les contacts évalués « à risque » selon la définition de Santé publique France seront pris en charge selon la réglementation en vigueur.

Les déplacements sont-ils autorisés ?

En France, tous les déplacements sont désormais autorisés. Pour les personnes actuellement à l’étranger, les réglementations en vigueur dans leur pays de résidence s’appliquent.