Comment se déroule la rentrée de septembre 2020 ?

Le premier jour de rentrée a été fixé au 14 septembre 2020. Les leçons inaugurales auront lieu en ligne. Pour la première fois, certaines seront également ouvertes au grand public en livestream. Des réunions de rentrée ont eu lieu en présentiel sur les différents campus, avec retransmission en direct pour l’ensemble des étudiants. Consultez le programme des rentrées. 

Comment va se dérouler le semestre d'automne ? 

Au cours du semestre d’automne 2020, tous les étudiants de Sciences Po auront accès à un double campus :

• Un campus numérique, offrant l'ensemble des contenus pédagogiques, dispensés dans des formats variés, adaptés à chaque cours.

• Un campus physique, dans chacune des sept villes où Sciences Po est présent, sera ouvert et fera la part belle à l’activité étudiante en petits groupes : ateliers, tutorats, projets collectifs, travaux de groupes, activités associatives encadrées, etc. Ce campus physique sera bien évidemment connecté afin de garantir la participation des étudiants qui ne pourront pas être présents dans les locaux. 

> En savoir plus sur le dispositif prévu pour la rentrée 2020

Sur quelle plateforme se déroulent les cours à distance ? 

Une connexion à la plate-forme ZOOM est proposée à tous les étudiants. Elle doit faciliter des échanges pédagogiques innovants, et viendra compléter une pluralité de supports pédagogiques qui préserve les rythmes de vie et de travail, tout en prenant en compte des conditions variables d’accès à internet.

Y a-t-il une obligation d’assiduité pour les cours à distance?

Pour les cours à distance, l’assiduité continue d’être relevée par les enseignants afin d’identifier d’éventuelles situations d’étudiants en difficulté, mais elle n’est pas sanctionnée. Il est fortement conseillé de suivre les enseignements à distance mis à votre disposition pour être en mesure de les valider. Consultez le règlement de la scolarité modifié au 30 juin 2020. 

Les étudiants étrangers peuvent-ils rejoindre la France ?

Les autorités françaises ont confirmé la levée des restrictions de voyage depuis le 15 juin dans les pays de l'Union européenne. Les restrictions seront levées à partir du 1er juillet pour les autres pays en fonction de la situation sanitaire régionale. Nous vous invitons à consulter régulièrement les informations officielles pour obtenir des informations à jour sur chaque pays.

Vos demandes de visa d'étudiant international et de permis de séjour seront traitées en priorité. Par conséquent, en fonction de vos projets et de votre situation, nous vous encourageons à commencer vos demandes de visa et de permis de séjour le plus tôt possible.

Le modèle de double campus (numérique et physique) du semestre prochain permettra, quelle que soit leur situation, à tous les étudiants encore éloignés de nos campus de vivre une expérience académique complète à Sciences Po.

> Sciences Po : comment faire une demande de visa et de titre de séjour

La cérémonie de remise du diplôme aura-t-elle lieu ? 

En raison de l'épidémie de Covid-19, les cérémonies de remise du diplôme pour la promotion 2020 n'ont pas pu avoir lieu comme prévu les 26 et 27 juin 2020 à la Philharmonie de Paris. Elles ont été reportées fin 2020 ou en 2021, à une date qui sera communiquée ultérieurement. 

Les cours de formation continue ont-ils lieu ? 

Les actions de formation continue ont repris à compter du 8 juin, dans le respect des dispositions prévues par le Gouvernement. Les apprenants sont accueillis sur le site du 28, rue des Saints-Pères.

Peut-on accéder à la bibliothèque ? 

Campus de Paris : l'accès des étudiants à la bibliothèque est provisoirement suspendu sur le campus parisien pour une durée de 14 jours à compter du lundi 21 septembre 2020 et jusqu'au 4 octobre inclus. 

Le port du masque et le respect des gestes barrières sont obligatoires dans tous les espaces de la bibliothèque, à tout moment.

Les lecteurs extérieurs ont accès uniquement au prêt de documents au guichet du 30 rue Saint Guillaume. Attention pas de nouvelles inscriptions. Les comptes des lecteurs extérieurs actifs seront prolongés jusqu’à fin septembre.

L'ensemble des documents est disponible via la demande en ligne sur le catalogue de la bibliothèque. Attention : il est interdit de se servir directement dans les rayonnages ! Le service du prêt Campus en Région est ouvert.

Puis-je poursuivre ou commencer un stage ?

Les stages et expériences professionnelles en télétravail sont vivement recommandés. Selon le lieu de votre expérience et les recommandations de votre employeur, ces expériences peuvent s’effectuer totalement ou partiellement en présentiel si des mesures de distanciation sont mises en place par votre employeur.

Nous vous invitons à vous rapprocher de votre organisme d’accueil pour envisager avec lui les modalités de déroulement de votre expérience (télétravail, présentiel, mixte). En cas de doute sur les conditions de déroulement de expérience, n’hésitez pas à contacter Sciences Po Carrières. 

> Pour toutes vos questions relatives aux stages et expériences professionnelles, consultez la page de questions/réponses dédiée sur le site Sciences Po Carrières.

Les événements sont-ils autorisés ? 

Les événements sur nos campus sont autorisés, avec accord de la Direction et dans la limite du nombre de participants définie par les autorités préfectorales, à la condition qu’ils respectent les règles sanitaires - notamment port du masque - et la distanciation physique de 1 mètre entre chaque personne. Aucune restauration ne peut être proposée lors des événements. 

De nombreux événements ont lieu ou sont rediffusés en ligne : consultez l’agenda. 

Mon université me permet de poursuivre le semestre 5 dans le cadre de l’échange, en présentiel ou en ligne. Quelles sont les implications ?  

Les étudiants qui disposent d'une offre de semestre d’échange (en présentiel ou en ligne) de leur université d’accueil partenaire peuvent accomplir leur semestre auprès de leur université d’accueil, selon les modalités proposées par cette dernière. Concernant les semestres en présentiel, cela est bien sûr conditionné à la possibilité de se rendre et résider dans le pays d’accueil. 

Dans les deux cas, votre continuité pédagogique est organisée par l’université partenaire, selon ses modalités pédagogiques. Sous réserve que toutes les conditions soient réunies deux semestres, vous pourrez valider votre 3è année intégralement grâce à la validation de deux semestres d’échange au sein de cette université. Au sein de Sciences Po, vous restez sous la tutelle du responsable géographique du pays de votre université d’accueil de la Direction des Affaires internationales.

En quoi consiste le semestre pédagogique dédié mis en œuvre par le Collège Universitaire ? 

Les équipes du Collège universitaire se sont mobilisées pour répondre à la situation des étudiants de troisième année qui ne peuvent pas effectuer leur semestre d’automne en échange international. 

Pour ce semestre, les cours sont proposés pour un total de 30 ECTS selon le schéma suivant :

• deux cours magistraux dans le cadre de la majeure suivie
• un cours de formation académique commune avec les Masters
• le choix entre : 2 séminaires + 1 cours de langue ou bien 3 séminaires, soit sur des thèmes académiques diversifiés, soit sur des thématiques spécialisées (ex : transformations planétaires, éducation aux media/media literacy, politiques du genre, Union Européenne, etc.);
• enfin, sera donnée la possibilité de rédiger le Grand écrit au semestre d’automne (semestre 5). 

> Veuillez retrouver toutes les informations nécessaires ainsi que la liste des enseignements sur la page 3A du Collège universitaire

Avons-nous la possibilité de suivre un stage au semestre d'automne, en parallèle ou à la place du semestre prévu? 

S’il n'est pas possible de remplacer un semestre d’étude par un semestre de stage, en revanche, les demandes de stages optionnels qui seraient effectués en parallèle au suivi du S5 au Collège universitaire pourront être instruites et autorisées, le cas échéant. De tels stages ne seront pas porteurs de crédits et doivent s’inscrire dans le cadre défini par Sciences Po.

Du fait de leur format de scolarité particulier, les étudiants en année hybride seront autorisés à intervertir leur semestre d’étude et de stage. Ce changement ne sera possible qu’à certaines conditions précisées par le Collège universitaire, notamment au niveau de la validation de la Majeure. Les demandes devaient être formulées avant le 2 juin 2020. Toutes les demandes ont été instruites par les équipes du Collège universitaire, en lien avec Sciences Po Carrières. 

Qu’est-il prévu pour le semestre 6 ? 

À ce jour, le semestre 6 chez le partenaire est maintenu, quelles que soient les situations individuelles au semestre 5 (sauf cas particulier et exceptionnel de réaffectation dans une autre université partenaire à l’année). Cela reste bien sûr sous réserve que les conditions le permettent, en fonction de l'évolution des conditions sanitaires, des directives gouvernementales, des conditions de sécurité et de transport, et de tout autre facteur lié à la situation actuelle.  

Qu’en est-il du Grand écrit?

Naturellement, toutes les obligations de scolarité indépendantes de l’année d’échange ou du stage de 3A sont maintenues par ailleurs, dans les conditions qui vous ont été communiquées. Cela concerne en particulier le Grand écrit, qui est un pilier de l’aboutissement de votre cursus au sein du Collège universitaire de Sciences Po.

Je rencontre des difficultés pour poursuivre ma scolarité en ligne dans le cadre de l’offre de formation de l’université partenaire. Que puis-je faire?

Avant toute chose, veuillez contacter les équipes de la Direction des affaires internationales, dont les chargés de missions pourront prendre contact avec les partenaires et/ou faire une évaluation personnelle de votre situation. 

Mon université d’échange est passée à un système de notation en mode Pass / Fail. Est-ce que Sciences Po acceptera les crédits obtenus sous cette forme?

Dans les circonstances exceptionnelles liées au Covid-19, et si cela relève de la décision de l’université partenaire dans le contexte actuel, Sciences Po reconnaîtra de manière exceptionnelle les crédits obtenus par une évaluation Pass / Fail correspondant à un crédit pour un cours plein pour vous assurer de pouvoir valider votre semestre.

L’université dans laquelle j’effectuais mon échange propose bien des cours en ligne, mais l’offre accessible ne me permettra pas de valider ma majeure : que dois-je faire ?

Les étudiants sont invités à contacter leur responsable géographique au sein de la Direction des Affaires internationales pour faire part des informations précises concernant cette éventualité. Les équipes de Sciences Po évalueront chaque situation de manière individuelle. 

Je crains d'être bloqué dans le pays d’accueil en raison des restrictions sur les déplacements, et de ne pas pouvoir rentrer dans mon pays à la fin du semestre. Quelles sont les consignes de Sciences Po ?

En effet, de nombreux pays adoptent des mesures de restriction des déplacements internationaux, en particulier vers la France et d’autres pays d’Europe, et d’autres continueront sans doute à le faire dans les semaines et les mois qui viennent. Quelle que soit votre décision pour la suite de votre semestre, nous vous recommandons de vous en tenir informés, en lien avec les autorités locales et votre consulat et nous vous encourageons à préparer dès maintenant vos projets de retour, afin d’y être prêts dès que vous le souhaiterez.

Naturellement, pour celles et ceux qui craignent de se retrouver bloqués dans le pays d’accueil contre leur volonté, nous les encourageons vivement à anticiper leur retour et revenir dès que possible sur le lieu de leur résidence permanente, où ils pourront être entourés et continuer à suivre, à distance, leur scolarité, selon les instructions des équipes pédagogiques de Sciences Po.

Quelles sont les démarches à accomplir concernant l'assurance médicale de la MAIF de Sciences Po ?

Si vous êtes malade, il convient de prévenir immédiatement Sciences Po ainsi que la MAIF, les étudiants de Sciences Po à l’étranger bénéficiant d’une couverture d’assurance médicale et rapatriement durant leur séjour. Le numéro de contrat de Sciences Po auprès de la MAIF est le N°4089550K, et les services de prise en charge sont joignables au 0800 875 875 depuis la France et au 0033 5 49 77 47 78 depuis l’étranger.

Comment s’organise le travail ? 

À compter du 14 septembre et jusqu’au 31 décembre 2020, le télétravail reste autorisé à hauteur de 2 journées maximum par semaine pour l'ensemble des personnels éligibles (télétravail occasionnel ou régulier).

Pour chaque salarié, la répartition des jours télétravaillés sera définie après accord du manager. Le choix des jours télétravaillés peut être variable d’une semaine à l’autre après accord du manager et selon les besoins du service.

Pour les personnes particulièrement vulnérables (personnes à risques désignées par le Haut conseil de la santé publique), le télétravail est une solution à privilégier et sera favorisé, lorsque cela est possible, sur demande des intéressés et, si nécessaire, après échange entre le médecin traitant et le médecin du travail, dans le respect du secret médical. Le télétravail sera également favorisé, autant que possible et selon la même procédure, pour les travailleurs qui, sans être eux-mêmes à risque de forme grave, vivent au domicile d’une personne qui l’est.

Après étude approfondie des possibilités de télétravailler, si le télétravail ne peut pas être accordé, le travail sur nos sites sera assorti de mesures de protection complémentaires. La médecine du travail pourra être sollicitée afin de préparer ce retour au poste de travail.

Les personnes à risque de forme grave présentant des pathologies particulièrement lourdes, listées dans le décret n°2020-1098 du 29 août 2020, peuvent, si le médecin traitant l’estime nécessaire, être placées en activité partielle.

Enfin, les managers favoriseront, dans la mesure du possible, les aménagements horaires, afin de contribuer à réduire l’affluence dans les transports collectifs.

Consultez tous les outils pour le télétravail sur l'Intranet (page réservée aux salariés et accessible à distance sur authentification Sciences Po). 

Si le télétravail n’est pas exercé au domicile habituel, les collaborateurs et collaboratrices sont invités à déclarer leur nouvelle adresse à la DRH conformément à notre accord collectif sur le télétravail (info.drh@sciencespo.fr).

> Enseignants : consultez le guide "Enseigner à distance"

Puis-je venir travailler dans les locaux de Sciences Po ? 

À Paris, comme en région, tous nos locaux sont dorénavant accessibles à nos salariés.

Quelles sont les règles à respecter dans les locaux de Sciences Po ? 

Le port du masque est obligatoire pour toutes et tous dans l’ensemble des campus, à l’intérieur (circulations, salles de réunion, bureaux partagés, etc.) et à l’extérieur, de façon continue, même pour les prises de parole devant un groupe. Seuls les salariés qui se trouvent seuls dans leur bureau n’ont pas l’obligation de porter le masque.

Une distanciation physique d’un mètre (ou d’une place sur deux) devra toujours être respectée dans l’ensemble de nos espaces, qu’il s’agisse des locaux dédiés au salariés, aux enseignements, à la vie étudiante, des espaces de restauration ou des autres espaces collectifs au service des salariés et usagers. Elle devra également être respectée durant l’ensemble des événements collectifs qui pourront, le cas échéant, être organisés, tant en milieu clos qu’à l’extérieur.

Pour réduire les risques de contamination et appliquer les mesures barrières, tant que le virus circule activement, il est préconisé de différer l’organisation des cocktails, petits déjeuners et déjeuners sur l’ensemble de nos sites, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur. Ces événements ne pourront, le cas échéant, être organisés qu’à titre exceptionnel et sur dérogation expresse.

Le respect de la distanciation physique ne dispense en aucun cas du port du masque, qui doit couvrir à la fois la bouche, le nez et le menton.

Des masques seront-ils distribués aux salariés ? 

De nouveaux masques lavables seront fournis aux salariés, selon des modalités qui seront précisées prochainement. D’ores et déjà, les salariés qui le souhaitent peuvent bénéficier chaque jour de masques à usage unique qui seront mis à leur disposition ponctuellement à l’accueil du 27, rue Saint-Guillaume ou de leur bâtiment.

Par ailleurs, du gel hydroalcoolique et des lingettes désinfectantes sont à disposition dans les espaces communs et une aération régulière des espaces de travail et des espaces d'accueil reste préconisée.

Que faire si j’ai des symptômes et que je me trouve sur mon lieu de travail ? 

Les personnels présents sur nos sites et « suspects COVID-19 » car présentant des symptômes doivent s’isoler et contacter un sauveteur secouriste du travail .

En l’absence de signe de gravité, soit le médecin du travail sera contacté, soit le salarié sera invité à contacter sans délai son médecin traitant pour avis médical. Le retour à son domicile sera organisé de façon à éviter les transports en commun.

Si les symptômes sont graves (ex. détresse respiratoire), le SAMU devra être immédiatement contacté (au 15).

Après la prise en charge de la personne, le service de santé au travail sera contacté et des consignes seront données y compris pour le nettoyage et la désinfection du poste de travail et le suivi des salariés ayant été en contact avec le cas.

Si le cas Covid est confirmé, l’identification et la prise en charge des contacts seront organisées par le médecin prenant en charge le cas et les plateformes de l’Assurance maladie). Les contacts évalués « à risque » selon la définition de Santé publique France seront pris en charge et placés en quatorzaine (pendant 14 jours après la date du dernier contact avec le cas confirmé selon les dispositions en vigueur à ce jour).

Les salariés sont invités à être particulièrement vigilants quant à l’apparition d’éventuels symptômes.  

Les déplacements sont-ils autorisés ?

En France, tous les déplacements sont désormais autorisés. Pour les personnes actuellement à l’étranger, les réglementations en vigueur dans leur pays de résidence s’appliquent.