Vos élections en 2021

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Des mandats à renouveler

Sciences Po s’est dotée en 2016 d’une nouvelle gouvernance, et a totalement renouvelé ses instances. Après le renouvellement de plusieurs collèges électoraux au sein des instances de l’IEP de Paris, ce sont les collèges électoraux du Conseil d’administration de la FNSP qui sont appelés à voter pour renouveler leurs représentants.

Des représentants pour le Conseil d’administration de la FNSP

En 2021, ce sont les collèges A, B et E pour le Conseil d’administration de la FNSP qui étaient appelés à voter pour renouveler leurs représentants, dont le mandat arrivait à échéance.

1. Renouvellement de mandat pour les professeurs et assimilés – Collège A

  • Deux représentants ont été élus le 19 mars 2021: Carlo Barone et Horatia Muir-Watt

2. Renouvellement de mandat pour les maîtres de conférences et assimilés – Collège B

  • Une représentante a été élue le 19 mars 2021 : Charlotte Halpern

3. Renouvellement de mandat pour les personnels – Collège E

  • Un représentant des personnes exerçant des fonctions de cadre (Collège E1) : Régine Serra , élue le 2 avril 2021

  • Un représentant des personnes exerçant des fonctions d’employé (Collège E2) :  Gessica Jean élue le 2 avril 2021. 

Pour rappel : à quoi sert le Conseil d’administration ? Quelle est sa composition? Retrouvez toutes les informations sur nos instances.

Pour savoir de quel corps électoral vous faites partie, consultez la liste de ces collèges et de leurs membres.

Quand a eu lieu le scrutin ?

  • Le premier tour de scrutin a eu lieu du 16 au 18 mars 2021

  • Le deuxième tour, le cas échéant, a eu lieu du 30 mars au 1er avril 2021

Quel est le type de scrutin ?

Il s’agit, pour tous les collèges, d’un scrutin uninominal majoritaire à deux tours, la majorité absolue des suffrages exprimés et un nombre de voix au moins égal au quart des électeurs inscrits étant exigés pour être élu au premier tour.

Pour chaque représentant, un suppléant du même collège est élu dans les mêmes conditions que le titulaire.

Lorsque plusieurs sièges sont à pourvoir pour un même collège, les électeurs pourront choisir lors du scrutin autant de candidats que de sièges disponibles.

Qui étaient les candidats ?

Consulter la liste des candidates et candidats et leurs professions de foi.

Comment s'organisent les élections ? Le rôle de la commission électorale de la FNSP, et du bureau de vote électronique

La commission électorale de la FNSP assiste l’administrateur, responsable de l’organisation des élections, dans sa mission. Elle comprend :

  • Louis Schweitzer, Président par intérim

  • Bénédicte Durand, Administratrice provisoire

  • Arnaud Jullian, Secrétaire général

  • Julie de la Sablière, membre du conseil d’administration et représentante des chargés d’enseignement

  • Alexandre Mariani, membre du conseil d’administration et représentant du personnel

Cette commission contrôle l’organisation des opérations électorales et en proclame les résultats.

L’inscription sur les listes électorales et la répartition des électeurs en collèges sont effectuées sous l’autorité de la commission électorale, qui statue également sur les réclamations qui lui seraient adressées par les intéressés dans un délai maximum de trois semaines après la publication des listes électorales.

Sous réserve des attributions de la commission électorale, l’administrateur est responsable de l’organisation des élections. A ce titre, il fixe :

  • Le calendrier électoral, notamment la durée de la campagne ;
  • Les conditions d’envoi des professions de foi des candidats ;
  • Les modalités d’organisation du scrutin, notamment en ce qui concerne l’affichage des listes et les bureaux de vote ;
  • Les limites de la propagande électorale.

Le "bureau de vote électronique"

Le vote électronique nécessite la mise en place d’un « bureau de vote électronique » chargé de contrôler le bon déroulement du vote électronique. Il réunit l’Administratrice provisoire, Bénédicte Durand, le Secrétaire général, Arnaud Julian, le chef de projet DSI, Thierry Prieur, la déléguée à la protection des données, Marion Lehmans et les personnes chargées des élections pour chacune des communautés d’électeurs, Bénédicte Barbé, Virginia Munoz et Sylvie Renault.

Des candidats peuvent se porter "observateurs": ils sont invités à suivre également le déroulé des opérations de vote. Un huissier sera présent au scellement du site de vote, ainsi qu’au descellement et dépouillement.

Quand commençait la campagne ? Quand a lieu le vote ?

La période électorale s’ouvre 8 jours francs avant la date du scrutin, soit le 8 mars 2021, et se ferme à 21h la veille du scrutin, le 15 mars 2021.

Pour le second tour, la période électorale a ouvert le 22 mars 2021 et s'est terminée à 21h la veille du scrutin le 29 mars 2021.

Les électeurs ont pu voter à partir du 16 mars 2021 à 9h00 et jusqu'au 18 mars 2021 à 17h00, heure de Paris, par voie électronique uniquement. Pour le second tour, le vote a eu lieu du 30 mars 2021 à 9h00 au 1er avril 2021 à 17h00, heure de Paris.

Pendant cette période, sous le contrôle des instances chargées du bon déroulement des opérations et dans le strict respect de l’égalité entre les candidats, l’administrateur peut accorder aux candidats des facilités de propagande.

Comment se passe le vote électronique ?

Le système de vote par Internet sera celui du prestataire retenu, la société NEOVOTE. Il a été mis en œuvre conformément aux textes de référence et aux recommandations de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés sur la sécurité des systèmes de vote électronique.

Pour exprimer ses votes, chaque électeur disposait d'un identifiant et d'un mot de passe personnels, communiqués par le prestataire, pour se connecter au site de vote et de voter.

Comment se connecter au système de vote électronique ?

L’électeur reçoit sur son adresse prenom.nom@sciencespo.fr un identifiant personnel qui lui permet de se connecter sur le site de vote. Il doit alors, en complément de l’identifiant, renseigner sa date de naissance pour retirer son mot de passe personnel. Ce dernier est nécessaire pour valider chacun de ses votes. Il peut être adressé, au choix de l’électeur, sur une adresse mail, un numéro de téléphone mobile ou un numéro de téléphone fixe qu’il a renseigné.

Avec quel moyen voter ?

Avec ces éléments, l’électeur peut ensuite directement procéder au vote. Ce dernier était accessible 24h/24h pendant la période électorale, à partir de tout ordinateur, tablette ou smartphone connecté à Internet.

Des isoloirs électroniques matérialisés (des ordinateurs destinés au vote) ont été mis à la disposition des électeurs sur l’ensemble des campus de Sciences Po :

  • Campus de Dijon
    Lieu : secrétariat au 1er étage
    Horaires : 9h00 à 17h00

  • Campus du Havre
    Lieu : Newsroom (4ème étage)
    Horaires : 9h00 à 17h00

  • Campus de Menton
    Lieu : bureau 305, au 3ème étage
    Horaires : 9h00 à 17h00

  • Campus de Nancy
    Lieu : bibliothèque du campus
    Horaires : 9h00 à 17h00

  • Campus de Paris
    Lieu : salle de co-working, hall de la péniche – 27 rue Saint-Guillaume
    Horaires : 9h00 à 17h00

  • Campus de Poitiers
    Lieu : salle de réunion Mirabal (située au rez-de-chaussée)
    Horaires : 9h00 à 17h00

  • Campus de Reims
    Lieu : salle des professeurs
    Horaires : 9h00 à 17h00

Qui contacter en cas de difficulté ?

Pendant la période de vote, un numéro vert affiché sur la page d’accueil du site de vote permet aux électeurs de contacter le support électeurs pour toute question relative à la connexion ou à l’utilisation du site de vote. Il est également possible de contacter le support par courriel.

En cas de perte de ses codes, chaque électeur pouvait obtenir de nouveaux codes auprès du service support, après authentification.

Une cellule d’assistante technique composée de Christophe Grand (NEOVOTE), Stéphane Auzanneau, Thierry Prieur (DSI) et Marion Lehmans (DPO) a veillé au bon fonctionnement et à la surveillance du système de vote électronique.

La solution de vote a fait l’objet d’un audit d’un expert indépendant. Le rapport initial d’expertise de conformité est accessible aux électeurs.

Toute question sur les modalités de vote peut être adressée à l’adresse elections2021@sciencespo.fr

Quelles sont les modalités de recours ?

Il est décidé que la commission électorale, instituée par les articles 6 et 7 des statuts de la FNSP, peut également être saisie de toutes les contestations présentées par les électeurs, sur la préparation et le déroulement des opérations de vote, ainsi que sur la proclamation des résultats du scrutin. Elle est saisie au plus tard le cinquième jour suivant la proclamation des résultats.

Il est précisé que l'inobservation de la méthodologie des élections ne peut entraîner la nullité des opérations électorales qu'autant qu'il est établi qu'elle a eu pour but ou conséquence de porter atteinte à la sincérité du scrutin.

La contestation présentée par un ou plusieurs électeurs doit être transmise à l’ensemble des membres de la commission, par tous moyens, y compris électronique. La commission dispose d’un délai de trois semaines à compter de la réception de la réclamation pour y répondre, sauf contestation portant sur l’inscription sur les listes électorales, qui sera traitée dans un délai de trois semaines après la publication desdites listes.

Qui peut candidater ?

Les candidatures doivent respecter les règles suivantes :

  • Est éligible au mandat du Conseil d’administration de la FNSP toute personne inscrite sur les listes électorales, selon son collège d’appartenance.

  • Une déclaration de candidature est obligatoire pour chaque candidature individuelle.

  • Pour chaque représentant, un suppléant est élu dans les mêmes conditions que le titulaire.

Comment candidater ?

Chaque candidature doit comporter :

  • une déclaration individuelle de candidature, y compris pour les suppléants, accompagnée d’une pièce justifiant son identité

  • une profession de foi (format A4 recto-verso) et/ou un lien permettant le téléchargement d’une vidéo (d’une durée maximale de 60 secondes - format des fichiers HD 1280x720 ou 1920x1080 .mp4 ou .mov), si souhaité

Il convient de se référer aux modèles de document par collège.

Quand candidater ?

Les candidatures devaient être adressées au plus tard le 2 mars 2021 à 12h00 (heure de Paris) à l’adresse électronique elections2021@sciencespo.fr

Un accusé de réception a été envoyé à réception. Leur ordre d’arrivée a conditionné l’ordre d’affichage des candidatures.

Examen & publication des candidatures

La commission électorale de la FNSP examine l’éligibilité des candidats. Il peut être demandé qu’un autre candidat soit substitué à un candidat inéligible. Dans le cas contraire, un courriel attestant la recevabilité de la candidature sera adressé. Voici les candidatures validées par la Commission électorale.

Listes électorales

Toute personne remplissant les conditions pour être électeur qui constaterait que son nom ne figure pas sur les listes électorales peut demander de faire procéder à son inscription au plus tard la veille du scrutin, le 15 mars 2021, en adressant un courriel à : elections2021@sciencespo.fr

Sont considérés comme électeurs les personnes présentes à la date des élections, à condition que cette appartenance ait été constatée au 1er janvier de l'année en cours.

Collèges électoraux

Collège des professeurs et assimilés – COLLEGE A

1° Les professeurs des universités de l’Institut d’études politiques de Paris ;

2° Les associate et full professeurs et directeurs de recherche de la Fondation nationale des sciences politiques ;

3° Le président et les directeurs de département de l’Observatoire français des conjonctures économiques ;

4° Les directeurs de recherche au Centre national de la recherche scientifique ;

5° Les professeurs associés et invités à l’Institut d’études politiques de Paris et à la Fondation nationale des sciences politiques qui assurent un enseignement d’au moins vingt-quatre heures pendant l’année universitaire en cours.

N’appartiennent pas au collège des professeurs et assimilés, les personnes placées en congé de longue durée ou n’exerçant pas leurs fonctions à l’Institut d’études politiques de Paris ou à la FNSP, dans une position conforme à leur statut.

Collège des maîtres de conférences et assimilés – COLLEGE B

1° Les maîtres de conférences des universités à l’Institut d’études politiques de Paris ;

2° Les assistant professors et les chargés de recherche de la Fondation nationale des sciences politiques ;

3° Les chargés d’études de l’Observatoire français des conjonctures économiques ;

4° Les chargés de recherche au Centre national de la recherche scientifique ;

5° Les maîtres de conférences associés et invités à l’Institut d’études politiques de Paris qui assurent un enseignement d’au moins vingt-quatre heures pendant l’année universitaire en cours ;

6° Les professeurs agrégés (PRAG).

N’appartiennent pas au collège des maîtres de conférences et assimilés les personnes placées en congé de longue durée ou n’exerçant pas leurs fonctions à l’Institut d’études politiques de Paris ou à la FNSP dans une position conforme à leur statut.

Collège des personnels – COLLEGE E

Appartiennent au collège des salariés les personnes employées par la FNSP par un contrat à durée indéterminée exerçant leurs fonctions à Paris pour la FNSP ou dans l’un des campus en région de l’Institut, ainsi que les personnels administratifs de support et de soutien à la recherche des unités de recherche auquel l’Institut est partie.

N’appartiennent pas à ce collège les personnes placées en congé sabbatique, en congé parental total, en congé sans solde et en congé longue maladie non subrogé.

Au conseil d’administration de la FNSP, les deux représentants des personnels sont élus dans les collèges suivants:

  • une personne exerçant des fonctions de cadre – COLLEGE E1 ;
  • une personne exerçant des fonctions d’employé – COLLEGE E2.

ZOOM SUR

vieux ouvrages dans une bibliothèque
Andrew Le Sueur/CC

Les textes de référence

avis électoral d'archives
Gallica/Bnf

Le calendrier

  • 16 février 2021 : affichage des listes électorales
  • 2 mars 2021  à 12 h (heure de Paris) : date limite de dépôt des candidatures
  • Du 8 au 15 mars 2021 : Campagne électorale du 1er tour
  • Du 16 au 18 mars 2021 : 1er tour de scrutin
  • 18 mars 2021 : dépouillement
  • 19 mars 2021 : proclamation des résultats
  • 22 mars 2021 à 12h (heure de Paris) : Date limite de désistement des candidats
  • Du 22 au 29 mars 2021 : campagne électorale du 2nd tour (le cas échéant)
  • Du 30 mars au 1er avril 2021 : 2nd tour de scrutin (le cas échéant)
  • 1er avril 2021 : dépouillement
  • 2 avril 2021 : Proclamation des résultats
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