Partir aux États-Unis
Après votre affectation (3A) : la prochaine étape
Les documents à réunir sans attendre
Vous avez été affecté dans une université aux États-Unis pour un échange en 3e année de Bachelor ou en Master : réunissez les pièces suivantes en attendant de recevoir les instructions et l'application papier ou à remplir en ligne.
- Pour les départs en 3e année : relevés de notes en anglais de 1ère année sans lettres ECTS et du 1er semestre de la 2ème année quand il sera disponible. Pour les double cursus : relevés de notes de Paris I, IV, VI traduits par vous-même; le Centre des Amériques certifiera votre traduction.
- Pour les départs en Master : relevés de notes en anglais de tout votre parcours depuis le bac, sans lettres ECTS. Si les relevés ne sont pas en anglais, les traduire vous-même; nous certifierons votre traduction.
- Photocopie du passeport valide six mois après la fin du séjour d'études.
- Original ou copie du TOEFL ou IELTS datant d’il y a moins de deux ans (PDF, 98Ko).
- Certification financière de la banque (en anglais) et en deux exemplaires originaux sur papier en-tête de la banque avec tampon officiel. Il s’agit d’un document nécessaire pour l’obtention du visa. Montant global à trouver sur le site de l'université sous la rubrique cost of attendance. Pour calculer le montant exact, retirez les tuition fees, ne prenez en compte que les autres montants : logement, repas, livres, frais divers obligatoires, etc. Gardez-en un exemplaire pour votre rendez-vous au Consulat des États-Unis.
- Lettres de recommandation en anglais (uniquement pour certaines universités)
- CV en anglais (uniquement pour certaines universités)
La demande de visa
Ne commencez aucune démarche visa auprès du Consulat U.S. avant d’avoir reçu de votre université d’accueil le formulaire DS-2019 (pour le visa J1) ou le formulaire I-20 (pour le visa F1). Notez que c’est l’université d’accueil qui décide du type de visa que reçoivent les étudiants en échange.
Documents nécessaires pour la demande de visa
- Formulaire DS-2019 (visa J1) ou I-20(visa F1) fourni par l'université d’accueil.
- Formulaire de demande de visa DS-160 (eng.) à remplir en ligne.
- Un passeport valide (date d’expiration : au moins six mois après la date de retour prévue)
- Une 2e pièce d’identité officielle avec photo pour admission à l’intérieur du Consulat
- Une photo passeport au format américain (eng.) (5cmx5cm) de moins de six mois
- La lettre d’acceptation de votre université d’accueil (l'original)
- La lettre de Sciences Po mentionnant votre niveau d’études, la durée de séjour autorisée et la nécessité de votre retour en France pour la suite de vos études (fournie par le Centre des Amériques)
- Le justificatif de ressources de votre banque.
- Le justificatif de ressources de votre garant, si besoin
- Lettre attestant d’une bourse, si besoin
- Le reçu des frais de demande de visa (frais à régler avant le rendez-vous)
- Copie de la page de confirmation d’inscription et de paiement SEVIS
Enregistrement au SEVIS (Student and exchange visitor information system)
Tous les étudiants doivent s’enregistrer auprès du SEVIS dès réception de leur formulaire DS-2019 ou I-20. Pensez à imprimer la page de confirmation.
- Remplir en ligne le formulaire I-901 et payer $180 pour le visa J1, ou $200 pour le visa F1
- Le numéro d'identification SEVIS se trouve sur votre formulaire DS-2019 ou I-20
Calculez les frais d'obtention du visa
- Attention : ces montants sont susceptibles d’être revus à la hausse à tout moment.
- Frais SEVIS : $180 ou $200 USD, selon le visa, en ligne par carte bancaire
- Frais de demande de visa : environ 160€ payable en ligne ou par téléphone (le montant varie avec le taux de change)
- Frais de prise de rendez-vous auprès de l’Ambassade: $14 en ligne, 14.50€ par téléphone, payable en euros par carte bancaire.
- Éventuels frais de déplacement à Paris : à la charge de l’étudiant·e
- Frais de chancellerie : aucun frais pour les ressortissants français. Pour les autres nationalités, se renseigner auprès de l’Ambassade U.S.
Le rendez-vous à l'Ambassade
Un rendez vous est obligatoire pour presque tous les demandeurs de visa. Il s’obtient en ligne ou par téléphone. Nous vous recommandons de le prendre par téléphone.
Demandez un rendez-vous seulement lorsque vous aurez réuni tous les documents. Notamment, ne prenez pas de rendez-vous avant d’avoir reçu la lettre d’acceptation et le formulaire DS-2019 ou le I-20 de l’université d’accueil.
Ayez tous les documents avec vous lors de la demande de rendez-vous. Certaines informations vous seront demandées par l’officier consulaire au téléphone. Mentionnez le fait que vous êtes étudiant·e en échange pour avoir la première date disponible.
Le jour du rendez-vous :
- Présentez-vous à l’ambassade 30 minutes avant l’heure de rendez-vous indiquée sur votre convocation. Si vous arrivez en retard, on peut vous refuser l’entrée au consulat et vous aurez à reprendre rendez-vous à une autre date.
- Vérifiez bien que vous avez sur vous tous les documents demandés ainsi que tout autre document que vous estimez être utile pour votre dossier.
- Ayez soigneusement rempli et signé les formulaires avant votre arrivée.
- L’entretien avec l’officier consulaire est très court (10 minutes maximum) mais l’attente peut être longue. Apportez de quoi lire ! On vous posera des questions sur votre université d’accueil, vos projets d’études et votre histoire personnelle.
À noter :
Le formulaire DS-2019 ou I-20 peut arriver jusqu’à la mi-juillet, ce qui signifie que les rendez-vous au Consulat des États-Unis peuvent avoir lieu fin juillet ou début août. Si une telle situation se profile pour vous, faites attention de ne pas quitter la France entre fin juin et début août afin de le réceptionner et de programmer votre rendez-vous.
La nouvelle réglementation ne vous autorise pas à solliciter l'entrée aux Etats-Unis plus de 30 jours avant le début du programme (date précisée sur le formulaire DS-2019 ou I-20), même en possession du visa.
Pour toute information sur l’obtention du VISA d’étudiant U.S., consultez le site de l’Ambassade des États-Unis.
Une fois sur place
- Dès votre arrivée sur le campus, faites enregistrer votre visa auprès du bureau international/study abroad office de l’université d’accueil.
- Si vous souhaitez prolonger votre séjour pour un stage, vous devez en obtenir l’autorisation auprès de votre université d’accueil.
L'assurance internationale
Prévoir de prendre une assurance internationale (ex : Europusa). Attention : certaines universités exigent que les étudiants souscrivent leur propre assurance. Lisez les rapports et consultez les sites web des universités qui vous intéressent pour avoir des précisions.
ATTENTION : rien ne sera aussi « couvrant » qu’une assurance universitaire américaine. Nous vous conseillons très fortement de souscrire ce type d’assurance. Cependant, renseignez-vous sur la capacité d’une telle assurance de vous couvrir en cas de déplacement hors U.S.A.
Plus d'information sur les assurances et la santé.
Travailler aux États-Unis
Les étudiants internationaux peuvent travailler aux États-Unis mais uniquement sur le campus de l’université d’accueil, au maximum 20h par semaine et durant l’année universitaire (travail à temps partiel). Toute autre activité, rémunérée ou pas, en dehors du campus, est strictement interdite.
Les stages
Si vous vous êtes engagé à effectuer un séjour d’études, sachez que vous ne pouvez pas effectuer un stage en même temps que vos études, à moins que celui-ci, en accord avec l'université, remplace un cours et soit crédité.