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Événements étudiants

Plus de 1500 événements étudiants sont organisés chaque année sur l’ensemble des campus et sont à découvrir dans l'agenda des événements étudiants.

Section #sciencespo

Organiser un événement étudiant à Sciences Po

Les associations et initiatives étudiantes peuvent organiser, sur autorisation, des événements ou réunions à Sciences Po dans le cadre de leurs activités (art 22 – Règlement de la vie étudiante, PDF - 54 Ko).

Les demandes doivent être adressées par le biais de la procédure indiquée pour chaque campus.

Pour organiser un événement sur le campus de Dijon vous devez adresser un courriel à Laurence Teissier, assistante de direction, en mettant en copie Lukáš Macek, directeur du campus et Ismaël Combette, co-responsable de la vie étudiante.

Pour organiser un événement sur le campus du Havre, vous devez compléter le formulaire suivant : formulaire de demande d'organisation d'événement sur le campus.

Les demandes sont à adresser au moins 3 semaines avant l’événement.

Pour organiser un événement sur le campus de Menton, vous devez compléter le formulaire suivant : formulaire de demande d'organisation d'événement sur le campus.

Pour organiser un événement sur le campus de Nancy, vous devez adresser un courriel à Alexandra Brun, coordinatrice de la vie étudiante.

Pour organiser un événement sur le campus de Paris, vous devez compléter le formulaire suivant : demande en ligne d'organisation d'un événement étudiant.

Les demandes doivent être adressées au moins un mois avant l’événement. Des dérogations peuvent être accordées, notamment lorsque l’événement envisagé correspond à une actualité imprévue, d'envergure nationale ou internationale ayant un fort impact sur la communauté étudiante. Pour les événements de spectacle vivant nécessitant des installations techniques spécifiques ou complexes, la demande est déposée 45 jours avant

Pour les réunions internes aux associations et initiatives étudiantes, la demande doit nous parvenir le plus tôt possible,idéalement 8 jours avant la date prévue.

Pour organiser un événement sur le campus de Poitiers, vous devez compléter le formulaire suivant : proposition d’événement au sein du campus.

Les demandes doivent être adressées au moins 15 jours avant la date souhaitée.

Pour organiser un événement sur le campus de Reims vous devez adresser un courriel à Anne-Charlotte Amaury, chargée de l’animation de la vie étudiante.

Les demandes doivent être adressées au plus tard une semaine avant l’événement et trois semaines lorsqu’il s’agit d’un événement d’envergure importante.

Section #exterieur

Organiser un événement à l'extérieur

Pour leurs événements organisés à l’extérieur de Sciences Po les associations étudiantes permanentes ou reconnues et les initiatives étudiantes, notamment lors de leurs soirées étudiantes, week-ends et événements d’intégration, s’engagent à prendre toutes les dispositions nécessaires pour maîtriser les risques pendant ces événements et s’assurent de leur conformité au cadre légal, tel que décrites à l’article 17 du Règlement de la Vie étudiante (PDF, 54 Ko).

Vous pouvez également consulter ces conseils et choses à savoir qui vous aideront à bien préparer vos événements.

Prévention et réduction des risques

Les associations et les initiatives étudiantes organisant des événements festifs s’engagent à mettre en place des actions de prévention auprès de leurs publics en s’appuyant notamment sur les associations de prévention de comportements à risque, partenaires de Sciences Po.

Ensemble agissons pour le respect du cadre légal en matière de lutte contre le bizutage, de distribution d’alcool responsable et de lutte contre toutes les formes de violence ou de discrimination.

Les associations organisatrices ont plusieurs obligations pour lutter contre la consommation excessive d’alcool ou la consommation de substances psychoactives (article 17 du Règlement de la vie étudiante) :

  • prendre [ses] dispositions auprès d’une assurance, [la] responsabilité civile et pénale étant engagée lors de ces événements ;
  • respecter les normes de sécurité selon l’ampleur de la manifestation ;
  • prévenir les comportements à risques liés à la consommation excessive d’alcool ou de substances psychoactives ;
  • prévenir la consommation excessive d’alcool, en rendant l’alcool plus coûteux et moins disponible que les boissons non alcoolisées ;
  • proscrire toute forme d’open bar (avec boisson alcoolisée), notamment contre une somme forfaitaire ou gratuitement, et tout événement qui ne proposerait que des boissons alcoolisées, conformément à l’article 94 de la loi n°2009-879 du 21 juillet 2009 portant réforme de l’hôpital et relative aux patients, à la santé et aux territoires ;
  • proposer des denrées alimentaires gratuitement ou à des prix raisonnables [dans le respect des gestes barrières et des recommandations sanitaires (pas de libre service ou conditionnement individuel)]  ;
  • proposer de l’eau froide en libre-service ;
  • veiller à ce que l’équipe en charge de la distribution des boissons ne serve pas d’alcool aux participants manifestement ivres ;
  • proscrire tout slogan incitant à la consommation et à la promotion d’alcool ainsi que le partenariat avec les alcooliers ;
  • s’engager à ne pas privilégier les bénéfices de la vente d’alcool mais bien à limiter tout abus de consommation ;
  • encourager activement les personnes manifestement ivres à ne pas prendre le volant, faciliter l’organisation d’éventuels transports.
  • L’impératif économique (rentabilité d’un événement, engagements contractuels) ne doit pas présider à l’organisation des événements. Vous devez avant tout assurer l’intégrité physique et morale de toutes et tous.
Section #promouvoir

Promouvoir un événement

De façon générale, les associations étudiantes doivent indiquer dans la communication autour de leurs événements ou de leurs activités qu'il s'agit d'événements ou d'activités organisés par une association étudiante et non par Sciences Po.

Les associations étudiantes organisant des événements sur le campus de Paris peuvent faire la promotion de leur événement via l'agenda des événements étudiants en déposant une demande de publication.

Ces événements sont repris dans la newsletter hebdomadaire des événements étudiants envoyée aux étudiants du campus parisien (ne pas confondre avec la newsletter des événements institutionnels diffusée également de manière hebdomadaire).

TÉLÉCHARGER LE GUIDE DE LA VIE DE CAMPUS

Contacter un responsable de la vie étudiante

Pierre Catalan
Directeur de la vie étudiante
Courriel

Baptiste Vivien
Responsable de l'engagement étudiant
Courriel

Campus de Paris

Clémence Jamet
Chargée de la vie associative étudiante
Courriel

Campus en région

Utilisation de la marque et du logo de Sciences Po

L'utilisation par les associations étudiantes de la marque Sciences Po, composée de son nom et son logo, nécessite une autorisation préalable de la Direction de la communication et doit respecter la charte graphique (PDF, 1,72 Mo)

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