Financer son projet associatif

Sciences Po propose trois types de financements pour soutenir le développement des projets associatifs portés par ses étudiantes et ses étudiants, tous trois réservés aux associations et initiatives étudiantes.

Fonds d'intervention associatif (FIA)

Le fonds d'intervention associatif (FIA) peut permettre aux associations étudiantes reconnues et aux initiatives étudiantes sélectionnées de bénéficier d'une subvention pour leurs activités courantes, pouvant aller jusqu'à 500 euros par projet (art 28-II du Règlement de la vie étudiante, PDF 54 Ko).

Cette subvention vise à favoriser la communication autour d’événements se déroulant à Sciences Po, à favoriser l’émergence d’événements et d’activités entre des associations des différents campus, à permettre aux associations organisant des événements devant disposer de postes de secours de répondre à leur obligation en matière de sécurité des biens et des personnes, à permettre aux associations de répondre à leur obligation d’assurance, à permettre aux associations programmant la diffusion d’œuvres cinématographiques, audiovisuelles ou dramatiques de s’acquitter des droits de diffusion auprès des ayants-droits.

Pour les projets et événements de plus grande ampleur, il convient de solliciter les financements attribués par la Commission de la vie étudiante et validés par le Conseil de la vie étudiante et de la formation (voir plus bas).

Les demandes peuvent être transmises tout au long de l'année en adressant un dossier de demande de subvention (fichier Word, 53 Ko) dûment complété et accompagné des pièces justificatives à votre correspondant sur votre campus.

• Correspondant pour le campus de Dijon : Ismaël Combette
• Correspondant pour le campus du Havre : Anne Petit
• Correspondant pour le campus de Menton : Anne-Hélène Lecomte
• Correspondant pour le campus de Nancy : Alexandra Brun
• Correspondant pour le campus de Paris : Clémence Jamet et Isabelle Raymond
• Correspondant pour le campus de Poitiers : Yvonnick Nibaudeau
• Correspondant pour le campus de Reims : Rebeca Romero

Financement de la commission de la vie étudiante (CVE)

Les associations étudiantes reconnues ou initiatives étudiantes sélectionnées portant des projets dans le domaine de la culture, de la connaissance, du sport, de l'environnement, de la solidarité, de la santé, de la lutte contre les discriminations, de l'engagement citoyen peuvent solliciter, auprès de la Direction de la vie étudiante, un financement validé par le Conseil de la vie étudiante et de la formation après avis et examen de la Commission de la vie étudiante (CVE).

Les projets partisans ou cultuels ne sont pas éligibles et les subventions accordées ne peuvent pas financer le fonctionnement courant d'une association.

Où retirer le dossier de subvention ?

Les demandes de subventions sont à effectuer auprès de chaque référent vie étudiante des campus. 

Les dossiers doivent être transmis dûment complétés en amont de la date limite indiquée dans le calendrier prévisionnel ci-dessous. 

Un entretien avec chaque porteur/porteuse de projet sera ensuite organisé par le référent du campus de rattachement de l’association ou de l’initiative afin d’évaluer la qualité du dossier, d’étudier le budget prévisionnel et au besoin, d’apporter un conseil sur des points spécifiques (précisions, demandes de pièces complémentaires, etc.).

Le dossier pourra faire l’objet d’un rdv de finalisation avec Baptiste Vivien, responsable de l’engagement étudiant, avant présentation devant la commission vie étudiante. 

À noter

• Seules les associations reconnues ou les initiatives étudiantes sélectionnées sont éligibles à ce dispositif ;
• Il est impératif de présenter un budget prévisionnel équilibré (total des recettes strictement égal au total des dépenses) ;
• Le financement accordé ne peut prendre en charge que partiellement le budget global du projet ;
• Toute communication autour du projet devra indiquer que celui-ci a reçu le soutien financier de Sciences Po ;
• Un compte-rendu de l'action et un bilan financier doivent être communiqués dans les 6 mois qui suivent la réalisation du projet ;
• En cas de non-réalisation, l'association devra reverser les sommes perçues ou au prorata en cas d'exécution partielle.

Calendrier prévisionnel 2024/2025

La Commission de la vie étudiante (examen des demandes) et le Conseil de la vie étudiante et de la formation (décision) se réuniront aux dates suivantes.

Financement des associations permanentes

Les associations étudiantes permanentes disposent de subventions semestrielles dont le montant est fixé par convention, conformément à l’article 12-I du règlement de la vie étudiante.

À titre exceptionnel, celles-ci peuvent toutefois bénéficier de ce dispositif exclusivement afin de leur permettre de répondre à leurs obligations au titre de l’article 17 du Règlement de la vie étudiante en matière de prévention et de sécurité des biens et personnes (article 28-I du Règlement de la vie étudiante).

Ces demandes de financement sont à envoyer aux Responsables vie étudiante du campus de rattachement de l'association demandeuse, dans le cadre de la déclaration obligatoire d’un événement festif extérieur (plus d'informations sur la page Événements étudiants), en utilisant le formulaire de demande FIA.

Soutien financier et compte rendu

Dans les trois cas, en cas d’obtention d’une subvention, les associations bénéficiaires devront :

• mentionner « Avec le soutien du Fonds d’intervention associatif de Sciences Po » ou « Avec le soutien du financement de la Commission de la vie étudiante de Sciences Po » sur les supports de communication conçus pour promouvoir le projet subventionné. Un visuel créé spécifiquement est disponible auprès de la Direction de la vie étudiante (DVE) ou des responsables vie étudiante de chaque campus.
• fournir un compte rendu de leur action et un bilan financier dans les six mois qui suivent la réalisation du projet.