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Financer son projet associatif
Sciences Po propose trois types de financements pour soutenir le développement des projets associatifs portés par ses étudiantes et ses étudiants, tous trois réservés aux associations et initiatives étudiantes.
Sommaire
- Fonds d’intervention associatif (FIA) jusqu’à 500 euros, pour les activités courantes ;
- Financement de la Commission de la vie étudiante (CVE) pour les projets et événements de plus grande ampleur ;
- Financement des associations permanentes pour leurs missions et la sécurité de leurs événements ;
- Soutient financier et compte-rendu.
Fonds d'intervention associatif (FIA)
Le fonds d'intervention associatif (FIA) peut permettre aux associations étudiantes reconnues et aux initiatives étudiantes sélectionnées de bénéficier d'une subvention pour leurs activités courantes, pouvant aller jusqu'à 500 euros par projet (art 28-II du Règlement de la vie étudiante, PDF 54 Ko).
Cette subvention vise à favoriser la communication autour d’événements se déroulant à Sciences Po, à favoriser l’émergence d’événements et d’activités entre des associations des différents campus, à permettre aux associations organisant des événements devant disposer de postes de secours de répondre à leur obligation en matière de sécurité des biens et des personnes, à permettre aux associations de répondre à leur obligation d’assurance, à permettre aux associations programmant la diffusion d’œuvres cinématographiques, audiovisuelles ou dramatiques de s’acquitter des droits de diffusion auprès des ayants-droits.
Pour les projets et événements de plus grande ampleur, il convient de solliciter les financements attribués par la Commission de la vie étudiante et validés par le Conseil de la vie étudiante et de la formation (voir plus bas).
À noter
L’ouverture d’un compte bancaire au nom de l’association n’est pas une obligation légale, mais elle est néanmoins indispensable si l’association souhaite obtenir une subvention.
Pour les initiatives étudiantes sélectionnées non déclarées en préfecture et ne possédant pas de compte bancaire à leur nom, la subvention pourra exceptionnellement faire l’objet d’un versement sur le compte personnel de l’un des responsables de l’initiative. Dans ce cas, la responsabilité de l’utilisation du financement versé incombera à l’étudiante ou l’étudiant dépositaire.
Les demandes peuvent être transmises tout au long de l'année en adressant un dossier de demande de subvention (fichier Word, 53 Ko) dûment complété et accompagné des pièces justificatives à votre correspondant sur votre campus.
- Correspondant pour le campus de Dijon : Ismaël Combette
- Correspondant pour le campus du Havre : Anne Petit
- Correspondant pour le campus de Menton : Anne-Hélène Lecomte
- Correspondant pour le campus de Nancy : Alexandra Brun
- Correspondant pour le campus de Paris : Clémence Jamet
- Correspondant pour le campus de Poitiers : Yvonnick Nibaudeau
- Correspondant pour le campus de Reims : Rebeca Romero
Financement de la commission de la vie étudiante (CVE)
Les associations étudiantes reconnues ou initiatives étudiantes sélectionnées portant des projets dans le domaine de la culture, de la connaissance, du sport, de l'environnement, de la solidarité, de la santé, de la lutte contre les discriminations, de l'engagement citoyen peuvent solliciter, auprès de la Direction de la vie étudiante, un financement validé par le Conseil de la vie étudiante et de la formation après avis et examen de la Commission de la vie étudiante (CVE).
Les projets partisans ou cultuels ne sont pas éligibles et les subventions accordées ne peuvent pas financer le fonctionnement courant d'une association.
Où retirer le dossier de subvention ?
Les porteurs et porteuses de projets doivent faire une demande auprès de Baptiste Vivien, en mettant en copie leur interlocuteur de campus, et en indiquant en quelques lignes l'objet et le montant souhaité.
Les dossiers devront être transmis dûment complétés avant la date limite indiquée dans le calendrier prévisionnel ci-dessous.
Un entretien avec chaque porteur/porteuse de projet sera ensuite organisé afin d’évaluer la qualité du dossier, d’étudier le budget et au besoin, d’apporter un conseil sur des points spécifiques (précisions, demandes de pièces complémentaires, etc.).
À noter
- Seules les associations reconnues ou les initiatives étudiantes sélectionnées sont éligibles à ce dispositif ;
- Il est impératif de présenter un budget prévisionnel équilibré (total des recettes strictement égal au total des dépenses) ;
- Le financement accordé ne peut prendre en charge que partiellement le budget global du projet ;
- Toute communication autour du projet devra indiquer que celui-ci a reçu le soutien financier de Sciences Po ;
- Un compte-rendu de l'action et un bilan financier doivent être communiqués dans les 6 mois qui suivent la réalisation du projet ;
- En cas de non-réalisation, l'association devra reverser les sommes perçues ou au prorata en cas d'exécution partielle.
Les associations porteuses de projets candidats devront préalablement avoir pris leurs dispositions afin de disposer d’un compte bancaire au nom de l'association pour recevoir cette subvention. Aucun versement ne pourra être effectué sur un compte personnel étudiant.
Calendrier prévisionnel 2023/2024
La Commission de la vie étudiante (examen des demandes) et le Conseil de la vie étudiante et de la formation (décision) se réuniront aux dates suivantes.
Dates limites de dépôt des dossiers | Commission de la vie étudiante | Conseil de la vie étudiante et de la formation |
---|---|---|
24 juillet 2023 | 4 ou 11 septembre 2023 (à confirmer) | 18 septembre 2023 |
11 septembre 2023 | 25 septembre 2023 | 2 octobre 2023 |
9 octobre 2023 | 23 octobre 2023 | 6 novembre 2023 |
6 novembre 2023 | 20 novembre 2023 | 4 décembre 2023 |
4 décembre 2023 | 18 décembre 2023 | 15 janvier 2024 |
10 janvier 2024 | 22 janvier 2024 | 5 février 2024 |
29 janvier 2024 | 12 février 2024 | 4 mars 2024 |
4 mars 2024 | 18 mars 2024 | 2 avril 2024 |
8 avril 2024 | 22 avril 2024 | 6 mai 2024 |
29 avril 2024 | 13 mai 2024 | 3 juin 2024 |
3 juin 2024 | 17 juin 2024 | 1er juillet 2024 |
Financement des associations permanentes
Les associations étudiantes permanentes disposent de subventions semestrielles dont le montant est fixé par convention, conformément à l’article 12-I du règlement de la vie étudiante.
À titre exceptionnel, celles-ci peuvent toutefois bénéficier de ce dispositif exclusivement afin de leur permettre de répondre à leurs obligations au titre de l’article 17 du Règlement de la vie étudiante en matière de prévention et de sécurité des biens et personnes (article 28-I du Règlement de la vie étudiante).
Ces demandes de financement sont à envoyer à Baptiste Vivien dans le cadre de la déclaration obligatoire d’un événement festif extérieur (plus d'informations sur la page Événements étudiants), en utilisant le formulaire de demande FIA.
Soutien financier et compte rendu
Dans les trois cas, en cas d’obtention d’une subvention, les associations bénéficiaires devront :
- mentionner « Avec le soutien du Fonds d’intervention associatif de Sciences Po » ou « Avec le soutien du financement de la Commission de la vie étudiante de Sciences Po » sur les supports de communication conçus pour promouvoir le projet subventionné. Un visuel créé spécifiquement est disponible auprès de la Direction de la vie étudiante (DVE) ou des responsables vie étudiante de chaque campus.
- fournir un compte rendu de leur action et un bilan financier dans les six mois qui suivent la réalisation du projet.
Contacter un responsable de la vie étudiante
Pierre Catalan
Directeur de la vie étudiante
Courriel
Baptiste Vivien
Responsable de l'engagement étudiant
Courriel
Campus de Paris
Clémence Jamet
Chargée de la vie associative étudiante
Courriel
Campus en région
- Dijon : Ismaël Combette
- Le Havre : Anne Petit
- Menton : Anne-Hélène Lecomte
- Nancy : Alexandra Brun
- Poitiers : Yvonnick Nibaudeau
- Reims : Anne-Charlotte Amaury
Règlement de la vie étudiante
Le règlement de la vie étudiante (PDF, 54 Ko), adopté par le Conseil de la vie étudiante et de la formation, fixe un cadre de référence et détermine les modalités d'exercice par les étudiants de Sciences Po de leurs activités politiques, syndicales, culturelles et associatives.