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Programme Erasmus+
Les informations sur cette page vous concernent si :
- Vous êtes en 2ème année de Bachelor et vous vous apprêtez à partir en mobilité créditée dans le cadre de votre 3ème année.
- Vous étudiez en Master et vous allez effectuer une mobilité créditée de séjour d’études ou de stage d'une durée minimum de 2 mois.
Sommaire
La bourse Erasmus+ à Sciences Po
Le programme Erasmus+ contribue de façon essentielle à la politique internationale de Sciences Po. Il permet de faciliter la mobilité étudiante et de nombreuses actions de coopération universitaire. Pour les mobilités du corps étudiant à travers l’Europe, Sciences Po dispose de 170 partenariats universitaires actifs. Chaque année, ce sont plusieurs centaines d’étudiantes et étudiants venant de toute l’Europe qui passent un semestre ou une année d’échange à Sciences Po et environ 550 personnes issues du corps étudiant de Sciences Po qui effectuent une mobilité en Europe dans le cadre du programme.
Les conditions d'éligibilité
La bourse de mobilité Erasmus+ est attribuée sans conditions de ressources. Toutes les étudiantes et tous les étudiants sont éligibles pour ce soutien financier et perçoivent une bourse mensuelle forfaitaire. Il n'y a aucune condition de nationalité pour participer au programme Erasmus+. Il suffit d'être inscrit en formation diplômante à Sciences Po et d’effectuer une mobilité obligatoire et créditée. Les mobilités dans le cadre d’une césure ne sont pas éligibles.
Le montant de la bourse
Les montants de la bourse Erasmus+ varient chaque année en fonction du budget alloué à Sciences Po par la Commission Européenne au titre du programme Erasmus+, et du nombre de personnes en mobilité en Europe.
Décision portant sur la fixation des taux de financement (PDF, 113 Ko).
À noter
Un complément d’inclusion de 250€ mensuel pour les étudiants ayant le moins d’opportunités pourra être versé en fonction du budget octroyé par la Commission Européenne. Ce complément s’adresse au public suivant :
- En situation de handicap ou d'affection de longue durée (ALD) ;
- Boursier CROUS de l'enseignement supérieur sur critères sociaux aux échelons 6 ou 7.
Une contribution aux frais de voyage standard sera versée en complément de la bourse Erasmus sur la base d’un forfait. Les personnes empruntant des transports à moindre empreinte carbone (bus, train, covoiturage) pour se rendre dans le pays de l’université ou l’organisme d’accueil pourront bénéficier, sur présentation d’un justificatif, du forfait mode de transport éco-responsable. Ce dernier s’applique même sur la base d’un aller ou d’un retour simple.
| Barème kilométrique | Forfait mode de transport standard | Forfait mode de transport éco-responsable |
|---|---|---|
| 100 à 499 Km | 211 € | 285 € |
| 500 à 1999 Km | 309 € | 417 € |
| 2000 à 2999 Km | 395 € | 535 € |
Attention : Les bourses sont attribuées de façon forfaitaire, sans conditions de revenus et réparties de manière égale en fonction du nombre de bénéficiaires éligibles. Le montant alloué par personne sera défini selon la durée de financement que vous obtiendrez. Il correspondra à un forfait unique appliqué à chaque pays de destination. Néanmoins, Sciences Po s’engage à garantir le versement d’une bourse qui correspond à au moins 2 mois de séjour d'études ou 2 mois de stage.
En savoir plus :
Les pays participants à Erasmus+ mobilité intra-européenne
33 pays participent au programme Erasmus+ :
- Les 27 pays de l’Union Européenne : Allemagne, Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, Croatie, Danemark, Espagne, Estonie, France, Finlande, Grèce, Hongrie, Irlande, Italie, Lettonie, Lituanie, Luxembourg, Malte, Pays Bas, Pologne, Portugal, République Tchèque, Roumanie, Slovaquie, Slovénie, Suède
- 3 pays de l’espace européen : Islande, Liechtenstein, Norvège (à l’exception de la Suisse)
- 3 pays candidats à l’adhésion : Serbie, Turquie, Macédoine
Bénéficier de la bourse
Il n’y a pas de procédure de candidature. Le bureau Erasmus+ adresse des messages d’informations aux personnes qui seront en mobilité dans l’espace Erasmus. Un premier message porte sur la réalisation du Online Learning Agreement (OLA). L’OLA permet aux bénéficiaires partant en séjour d’étude de renseigner leurs choix de cours sur une plateforme digitale de la Commission Européenne. Ensuite, un dossier contenant des démarches administratives est envoyé au début de l’automne. Si vous prévoyez un séjour d’études en Europe pour la prochaine année académique et que vous n’avez reçu aucun message du bureau Erasmus au cours du mois d’octobre, contactez-nous par email.
Les personnes en situation de handicap peuvent bénéficier de financements complémentaires pour leur mobilité en Europe. Pour plus de renseignements, contactez dès à présent le bureau Erasmus+.
Aucun dossier de candidature à la bourse Erasmus+ stage ne peut être pris en compte sans l'envoi de la convention de stage signée entre Sciences Po, l'étudiante/l'étudiant et l'organisme d'accueil et indiquant les dates précises de stage.
Les personnes en situation de handicap peuvent bénéficier de financements complémentaires pour leur mobilité en Europe. Pour plus de renseignements, contactez le bureau Erasmus+.
Veuillez noter que les stages ne donnent lieu à un financement Erasmus que dans la mesure où ils constituent une obligation de scolarité et contribuent à l’obtention du diplôme. Ainsi, les stages de césure ne feront pas l’objet d’une bourse Erasmus.
- Collège universitaire (années hybrides) : si vous effectuez une année hybride avec un semestre d’études suivi d’un stage en Europe, veuillez nous faire parvenir votre convention de stage signée par toutes les parties à erasmus.plus@sciencespo.fr.
- Master : si vous effectuez un stage obligatoire au niveau Master en Europe, veuillez nous faire parvenir votre convention de stage signée par toutes les parties à erasmus.plus@sciencespo.fr.
Nous vous fournirons ensuite votre dossier de candidature.
Modalités de versement
Pour les bénéficiaires de la bourse Erasmus+ les sommes sont versées en deux fois au cours de l’année de la mobilité, selon les modalités suivantes :
- 80% du montant total de la bourse annuelle est versé après réception par le bureau Erasmus+ du certificat d’arrivée, du online learning agreement (contrat pédagogique) et du contrat de mobilité de l’étudiant.
- Le solde de la bourse (20%) est versé lorsque l’ensemble du dossier administratif Erasmus+ de l’étudiant est complet et comprend tous les documents exigés par la Commission européenne. Le versement du solde est également conditionné par la réalisation du questionnaire de séjour Erasmus+ (que vous recevrez automatiquement par email à la fin de votre mobilité), effectué en ligne sur les plateformes de la Commission européenne. Il faudra également présenter l’attestation de présence signée par le partenaire confirmant la durée de la mobilité. Sans la réception de l’attestation de présence, aucun solde de bourse ne sera versé.
Vous trouverez dans la rubrique « Vos obligations en tant que bénéficiaire » l'ensemble des documents à produire et à compléter ainsi que les démarches à effectuer. Il vous appartient d'en prendre connaissance.
Il est fortement recommandé que chaque personne partant en mobilité en Europe puisse anticiper son séjour avec au moins un mois de trésorerie pour couvrir les dépenses liées au départ et à l’installation sur le lieu du séjour.
Dans le cas de situations individuelles particulières, Sciences Po pourra étudier la possibilité d’une avance sur la bourse Erasmus+. Pour plus de renseignements, contactez le bureau Erasmus+.
Vos obligations en tant que bénéficiaire
Le fait d’être titulaire d’une bourse Erasmus+ vous donne droit à une allocation financière définie en fonction de votre pays de destination et de la durée de votre séjour. En revanche, vous devez également remplir certaines obligations qui conditionnent le versement de votre bourse Erasmus+.
Les démarches suivantes sont impératives pour assurer le bon déroulement de votre séjour Erasmus+ :
- Le certificat d’arrivée doit être signé et complété dès votre arrivée dans l’université d’accueil. Ce document atteste de votre date d’arrivée et constitue la preuve du début de votre mobilité. Sans le renvoi du certificat d’arrivée complété et signé, il n’est pas possible de vous verser la première partie de votre bourse Erasmus+.
- Le certificat d’éligibilité (obtention de crédits) est le document préalable à toute prise en compte par le Programme Erasmus+ de la mobilité d’études pour les étudiantes ou les étudiants de Master uniquement. Il doit être complété et signé par votre responsable de Master et nous être renvoyé en même temps que les pièces du dossier. Sans le renvoi de ce certificat il n’est pas possible de prendre en compte votre mobilité dans le cadre du Programme Erasmus. La mobilité d’études dans le cadre d’une césure n’est pas éligible.
- Le contrat de mobilité Erasmus+ avec une estimation de la durée de votre mobilité (sur la base d'une durée moyenne par pays) et du montant de votre bourse doit nous être renvoyé une fois complété et signé par vos soins. Il vous est envoyé au début de votre mobilité (au plus tôt). En l’absence du renvoi de ce document par email, nous ne pourrons pas vous verser la première partie de votre bourse Erasmus+.
- Dans le cas d’un séjour d’études le contrat pédagogique ou « online learning agreement » est le formulaire dans lequel sont reportés vos choix de cours dans l’université d’accueil. Ce document doit obligatoirement être validé et signé par le coordinateur sur place. L’OLA permet aux étudiants partants en séjour d’études de renseigner leurs choix de cours sur une plateforme de la Commission Européenne. Un message d’information suivi d’une invitation à créer un compte et à se connecter vous est envoyé en amont de votre départ. Le contrat d’apprentissage OLA doit être complété et transmis au début de la mobilité pour le versement de la première partie de la bourse Erasmus+.
- Vous devez prendre connaissance des modalités de validation de votre 3ème année (choix de cours, majeures) avant de compléter votre Online Learning Agreement : les modalités de validation
- Dans le cas d’un stage réalisé en Europe, le contrat de formation devra être complété et signé par l’organisme d’accueil ainsi que par vous-même.
- L’attestation de présence ou, dans le cas d’un stage, l’attestation de stage est un document incontournable de votre mobilité. Sans le renvoi de cette attestation précisant les dates de votre mobilité à la fin de votre séjour d’études où stage le solde de votre bourse sera bloqué.
Attention : Il est impératif que vous effectuiez les démarches énumérées ci-dessus dans les meilleurs délais. Si nous ne recevons pas les documents demandés, nous vous contacterons sur votre adresse mail de Sciences Po pour vous donner la possibilité de vous rattraper. En l’absence de réponse de votre part après deux relances, nous sommes tenus de vous radier de la liste du Programme Erasmus+ et vous ne percevrez pas votre bourse.
Si vous décidez de renoncer à votre bourse Erasmus+, merci de nous en informer au plus vite.
Pour toute question, n’hésitez pas à nous contacter.
Les étudiantes et étudiants Erasmus+ en mobilité entrante à Sciences Po
Les étudiantes et étudiants en mobilité entrante ERASMUS+ sont invités à renvoyer pour signature leurs documents Erasmus+ à : centreeurope.daie@sciencespo.fr ou à venir au Centre Europe situé 9, rue de la Chaise (1er étage) 75007 Paris aux heures d’ouverture : du lundi au vendredi de 10h00 à 12h30.
Nous contacter
Par courriel : erasmus.plus@sciencespo.fr
