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Outils Google
Cette page liste les pages d'aide de Google Apps. Pour chaque usage, vous trouverez un lien vers la page en français (FR) et un autre vers la page en anglais (EN). Certains PDFs ne sont qu'en français.
Accès
Vous devez vous authentifier en utilisant votre identifiant Sciences Po prenom.nom @ sciencespo.fr. Pensez à vous déconnecter.
- Accès global : https://accounts.google.com/
- Gmail : https://mail.google.com/
- Agenda : https://www.google.com/calendar/
- Drive (dépôt et partage de documents) : https://drive.google.com/
- Groupes : https://groups.google.com/
Centre d'aide google / google help
https://support.google.com/?hl=fr
Ressources conseillées pour la prise en main de google apps
Pour le télétravail des salariés, voir aussi les outils et la documentation proposés dans la page "Votre équipement numérique"
Généralités
GMail
- Régler les paramètres de votre compte
- Configurer votre signature (PDF, 435Ko)
- Gérer le spam dans Gmail (PDF, 352 Ko)
- Paramétrer son message d'absence (PDF, 300 Ko)
- Transférer automatiquement les messages vers un autre compte
- Paramétrer votre message d'absence
- Déléguer votre messagerie (tutoriel vidéo)
- Activer-désactiver le mode conversation
- Optimiser ses recherches avec les opérateurs
Agenda
Drive
- Google Drive : les bonnes pratiques de partage de documents (PDF, 450Ko)
- Créer, déplacer ou supprimer un dossier
- Synchroniser et importer des fichiers et des dossiers
- Créer un Google document
- Partager des éléments
- Partager des éléments avec les participants à un enseignement - UP (PDF, 225 Ko)
- Supprimer la possibilité à un collaborateur d'octroyer des droits d'accès à un fichier
- Comprendre la vue "Partagés avec moi"
- Créer un formulaire Google
- Gérer les réponses d'un formulaire Google
- Sauvegarder et synchroniser ses documents sur Drive (PDF, 273Ko)
Groupes
Mobilité
