Work places and spaces: the library answers you

Suggestion boxes: our responses to your ideas, your remarks and complaints about spaces (we answer in the language you asked us).

Bibliothèque de recherche

Je suis doctorant dans un autre établissement et certains ouvrages dont j'ai besoin sont à la BU de l'école doctorale de SciencesPo à laquelle je n'ai pas accès. Je souhaiterais donc pouvoir le faire.

La bibliothèque de recherche est réservée aux masters recherche, aux doctorants et aux enseignants-chercheurs de SciencesPo. Il n'est pas envisagé de l'étendre aux doctorants extérieurs.
Sachez cependant que le fonds de la bibliothèque de recherche est constitué de doubles d'exemplaires (présents également au fonds général) et dans le cas où un titre n'est consultable qu'à la bibliothèque de recherche, tous les lecteurs peuvent y accéder exceptionnellement le temps de la consultation.

Carrels

Il est dommage que la salle de travail située au 1er étage (La bib: que nous appelons les carrels) ne comporte pas de véritables fenêtres permettant d'isoler le bruit. En effet, lorsque des étudiants y travaillent et parlent à voix haute, le bruit se propage dans les étages supérieurs, ce qui est dérangeant pour travailler.

Le problème d'insonorisation des carrrels est bien identifié par le personnel de la bibliothèque qui le déplore. Cependant, nous ne pouvons rien faire pour y remédier car il s’agit d’un dispositif de sécurité incendie (désenfumage).

There should be boards in the carrels for work in groups : it is very useful!

It is a good suggestion that we will study.

Contrôle d'accès

Stop the bag and identity checks, they are useless (if you really want to destroy the place, you can even with the checks)

Sorry but it is not up to us to stop these checks. It depends on the Vigipirate Level run by the French law. And it is a way to secure people coming in the library. Unfortunately we are bound to carry on with these checks by governmental instructions and institutional policy.

Eclairage et température

Il fait extrêmement chaud dans la bibliothèque et il est très incorfortable d'y travailler. Pourriez-vous baisser la température ? 

C'est un problème identifié. Les équipements de climatisation sont sous-dimensionnés pour la taille de la bibliothèque. Ce dossier est entre les mains des personnes en charge de la maintenance des bâtiments.

[Bibliothèque de Recherche ]   1/ Aérer de temps en temps s'il vous plaît. Cela aide à mieux travailler 2/ Mettre plus d'éclairage dans une salle au moins pour les gens qui le préfèrent.

L'aération est faite le matin par le personnel de ménage. L'éclairage avait été feutré à la demande des lecteurs.

Est-ce que la mise à disposition de lampes de bureau au 5ème étage pourrait être multiplié à tous les étages ou, à défaut, doublée au 5ème, histoire d'avoir une lampe pour deux au lieu d'une lampe pour quatre ! (si c'est une question d'économie d'énergie, la luminosité est plus utile que le sur-chauffage pour travailler efficacement) 

C'est un sujet d'ensemble qui va donner lieu à un audit général des conditions d’éclairage dans le bâtiment de la bibliothèque. A suivre !

 

Il serait très agréable de disposer de lampes fonctionnelles au 5ème étage. 

Malheureusement nous déplorons que les lecteurs débranchent les lampes pour utiliser les prises, provoquant la dégradation régulières des lampes.

Equipement et mobilier

Merci de bien vouloir entretenir les claviers, écrans, souris ... c'est parfois intouchable

Les claviers et les écrans sont régulièrement entretenus par les équipes de nettoyage et 2 fois par an, un nettoyage intensif est planifié. Nous sommes conscients que cela ne suffit pas toujours mais programmer des nettoyages intensifs plus régulièrement nous contraindrait à fermer des salles en période de forte fréquentation.

Plus de banquettes et de fauteuils dans les étages

La priorité actuellement est de pouvoir accueillir le maximum d'étudiants compte tenue d'une très forte fréquentation de la bibliothèque. Nous offrons déjà quelques banquettes et fauteuil. Nous ne pouvons malheureusement pas élargir cette offre qui est trop consommatrice d'espace au sol.

Ce serait très agréable et utile qu'il y ait des espaces de lecture (fauteuil, canapés) aux étages pour lire des livres exclus du prêt.

Nous privilégions les tables et les chaises car c'est ce qu'on nous demande le plus. Mais ce serait vraiment agréable, nous sommes bien d'accord.

Sort out your seating problem !!! 

It is a wildly huge project, considering the number of chairs we have.  But it is a project worth considering and it will be considered. Thanks for sharing it.

Les chaises sont très incommodes des fois elles grincent et c'est insupportable.

Il est question des chaises du 30STG. Le dégrippage des chaises est effectué régulièrement.

The rims of the plug sockets are too narrow and the adapters for non French plugs cannot fit into them // les rebords des prises de courant sont trop étroites et les adaptateurs pour les prises non françaises ne peuvent pas entrer dedans. 

We are unfortunatly unable to answer you positively.

Places

Il me semble parfaitement inutile de mettre à disposition des ordinateurs fixes pour que des étudiants utilisent leur ordinateur portable sur le poste. Les ordinateurs fixes sont très souvent rendus inaccessibles par des personnes qui ne les utilisent même pas. Il paraitrait logique, soit de créer des places réservées aux ordinateurs fixes, soit d'interdire l'utilisation d'un poste d'ordinateur fixe ans l'utiliser. Je vous remercie de votre attention.

En effet, les ordinateurs publics devraient être réservés en priorité aux étudiants ou lecteurs ne disposant pas d'un ordinateur portable... cependant, le déficit de places assises et le fait que l'impression de documents ne peut être lancée qu'à partir des postes publics oblige certains usagers à devoir utiliser les deux types d'orinateurs. Malheureusement le personnel de la bibliothèque ne peut intervenir systématiquement. C'est l'affaire de discussions et d'arbitrages entre les usagers dans un respect mutuel.

It should be forbidden to sit with the own laptop in front of the Sciences Po's PC, if I am not using the latter. It prevent others from having a space with a PC

Indeed, library computers should be left for students and readers who don't have their own laptop... but the lack of space and the fact that one can only print from public computers make some readers to have to use both. Unfortunately there is not much the library staff can do about it. It's a matter of discussion between both users.

I ask you to answer to my suggestion. Also I want to know what kind of solutions libraries have.
1. Problems : Almost all students are suffering from studying at the school even though we are students and paid the tuition fee. Many students have no choice but tot going to cafés and sped their extra money to "study".
2. My suggestion - digitalizing all seats by giving numbers and let all users to get the ticket. I suggest to install several machines on the ground floor and let all users get the ticket to use the seat. One time-period could be 3-4 hours, one time renewable. If they don't extend it, the seats become automaticcaly empty.
3. Effects : Prevent some people from using the seats all day, by putting their stuff at the seat and attending classes. Save people time and energy to check empy seats by going up and down.

We do understand your frustration and we thank you for taking the time to come up with constructive ideas to adress the problem.
Being in the middle of the historical Paris has some inconveniences including space shortage. But Sciences Po tries to adress it with new building projects as the "Artillerie".
In the meantime, at the library, we have chosen a solution inspired by some other libraries : "free the seat" flyers, informing you that a place is free after 30mn unoccupied.
If you see such flyers please use the place and if you don't see it marked but know it's been unoccupied for a long time, contact our staff and take the place.
We are looking into automatic controls and regulation machines (we'll keep your idea with other examples) but as you are aware, these are not only costly projects but also long an invasive works to perform for a university library opened 49 weeks a year.

Interdire Facebook en bibli et résoudre le problème d'affluence ce qui permettrait de rendre service à tout le monde.

Facebook n'est pas qu'un espace personnel, il est pour bien des cours un lieu d'échanges entre les étudiants et d'information sur certains centres d'intérêt. La bibliothèque elle-même y est présente et vous informe sur son actualité.

Autre

Trop de bruit au 5ème étage. Aucun contrôle de la part des vacataires

La question du bruit est délicate car la tolérance de chacun varie beaucoup ... Nous intervenons quand le bruit est manifestement trop important. Sinon, sentez-vous libres de jouer aux bibliothécaires avec un "chut !" souriant à vos camarades !

PITIE, mettez de la moquette au rez-de-chaussée pour les demoiselles en talons (comme moi). C'est horrible de faire CLAC CLAC dans tout le bâtiment quand on marche.

Cher lectrice, nous apprécions que vous partagiez avec nous vos agacements qui peuvent être aussi les nôtres ! Mais vous voyez bien ici les limites de votre demande. Le mieux est de vous adresser directement à vos camarades !

The library is unfortunately very noisy due to two things: 1. People walking around in heels 2. People never close the doors (at level 1 above) properly, thus the loud shutting noise Suggested solutions: 1. Install carpet, including at level 0 2. Install rubbers between doors and their frames Thank you. 

Thank you for alerting us to the problem. The library is here to meet all of your needs as students. We asked the Campus facilities to adjust the door closer.

Updated on 12/11/2018

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