Guide pratique

Calendrier

Un projet collectif est annuel : il débute en septembre et s'achève à la fin du mois d'avril ou dans le courant du mois de mai.

Les fiches-projets pour l'année suivante sont consultables à partir du mois de juillet et les inscriptions ont lieu entre la dernière semaine d'août et la première semaine de septembre.

Déroulement

Au cours de votre projet, il vous est fortement recommandé de vous réunir régulièrement : une réunion d'équipe hebdomadaire et une réunion mensuelle (au minimum) avec votre partenaire.

Afin d'informer votre partenaire et votre responsable pédagogique des avancées de votre projet, il vous est également demandé de leur faire des comptes rendus réguliers. Pour cela, nous mettons à votre disposition un ensemble d'outils en début de projet (modèles de comptes-rendus de réunion, rétro-planning, budget prévisionnel, liste de contacts…).

Se tenant à votre disposition pendant toute la durée du projet, votre responsable pédagogique vous demandera d'assister à 3 réunions obligatoires :

  • Une réunion de lancement avec votre partenaire et tuteur (septembre)
  • Une réunion de mi-parcours (février)
  • Une réunion de bilan avant laquelle un compte-rendu vous sera demandé (avril / mai)

Ateliers

En début d'année, des ateliers de formation vous sont proposés. Vous pouvez consulter les supports :

Évaluation

L'évaluation d'un projet est collective. Elle se fait conjointement par le partenaire et le responsable pédagogique selon différents critères :

  1. Respect de la mission selon les objectifs définis
  2. Conduite globale du projet et fonctionnement de l'équipe :
    • Répartition des tâches et implication de CHACUN
    • Coordination, partage, mise en commun et synthèse des informations
    • Autonomie et sens des responsabilités (notamment assiduité aux réunions)
    • Prise d'initiative, créativité
    • Reporting au partenaire
    • Respect de l'échéancier
    • Cohérence et maîtrise des méthodologies retenues
    • Gestion des moyens (recherche de financement, de ressources…
  3. Résultat : qualité de la production finale (fond/forme)

Lorsqu'il est validé par le partenaire et par le responsable pédagogique, le projet collectif apporte 6 crédits ECTS. Ces crédits sont attribués à la fin de l'année universitaire.

Une fois l'inscription validée, tout abandon entraîne nécessairement la mention d'une défaillance sur le relevé de notes.