Calendrier 2013
2013 Calendar

Créer une association
Applying
Comment soutenir une association
How to participate in the vote
Créditation de la vie associative
Get credits for association leadership
Bon à savoir
FAQ
 

La vie associative à Sciences Po

Chaque année, une centaine de groupements étudiants aux profils les plus divers participent à l'animation de la vie étudiante. Qu'elles soient politiques, culturelles, littéraires, humanitaires, religieuses, artistiques… elles rythment la vie de Sciences Po et permettent à des étudiants de se retrouver autour d'aspirations communes, de communiquer et partager leurs centres d'intérêt avec l'ensemble de la communauté étudiante. C'est un moyen de vivre pleinement sa citoyenneté.

D'un point de vue individuel, l'engagement associatif s'inscrit tout à fait dans l'esprit du projet éducatif de Sciences Po puisqu'il offre de multiples opportunités de développer les aptitudes et d'adopter les attitudes qui le constituent : capacité à l'expression publique, à assumer la complexité, courage intellectuel… Cet engagement bénéficie d'un encadrement académique novateur et peut être valorisé par des crédits ECTS.

La vie associative est une composante essentielle de Sciences Po qui se caractérise par son dynamisme. Elle contribue à faire de Sciences Po un véritable lieu de vie et d'envies.

Tentés ? Nous attendons vos projets !

 

Associations at Sciences Po

Every year, more than 100 student associations of all kinds contribute to the dynamism of student life. Whether they be academic, political, cultural, literary, humanitarian, religious, artistic or sports-related… they set the tempo of life at Sciences Po, enabling students to meet with like-minded colleagues, to communicate and share their interests with the student community as a whole. It is a great way to build a sense of community spirit.

From an individual standpoint, an involvement in student associations clearly reflects the essence of Sciences Po’s educational programme, since it offers multiple opportunities for developing the skills and adopting the attitudes on which it is based: the ability to speak in public, a grasp of complexity, intellectual courage, etc. Such a commitment benefits from an innovative academic framework and the possibility of obtaining ECTS credits.

In this way, student associations represent an essential – and resourceful - dimension of Sciences Po. They help to make Sciences Po a thriving source of ideas and initiatives.

Interested? Tell us about your projects!

 
Associations à Sciences Po : mode d'emploi / Student associations at Sciences Po – how they work

Deux types d'associations coexistent à Sciences Po, les associations permanentes et les associations reconnues.

Les associations permanentes sont des associations auxquelles sont confiées la gestion de certains services organisés dans l’intérêt des étudiants, en application de l’article 8 du décret n° 85-497 du 10 mai 1985 relatif à l’Institut d’études politiques de Paris. Elles participent à la mise en œuvre des axes stratégiques éducatifs ou pédagogiques déterminés par l’établissement. Il s'agit notamment de l'Association Sportive, le Bureau des Arts, le Bureau des Elèves, Junior Consulting, Sciences Po Environnement et des associations pédagogiques liées à un programme académique de Sciences Po.

Au début de chaque année universitaire est organisée la procédure de reconnaissance des associations. Elle permet à tous les élèves inscrits à Sciences Po de soutenir jusqu'à deux associations candidates. Les associations qui ont recueilli au terme de cette procédure au moins 120 soutiens d'élèves inscrits pour l'année universitaire en cours peuvent ensuite être reconnues officiellement par la Commission paritaire (seule compétente pour prononcer cette reconnaissance) et exercer leur activité jusqu'à la procédure de reconnaissance suivante.

Les associations reconnues à Sciences Po disposent de moyens pour mener à bien leurs activités : panneaux d'affichage, boites aux lettres, adresses électroniques, quota de photocopies gratuites, présentation sur le site Internet de Sciences Po, accès au local associatif, possibilité de réserver salles et amphithéâtres, accès au fonds d'intervention associatif (subventions sur projet).

Enfin, la Commission de la vie étudiante, au sein de la Commission paritaire, se prononce sur les demandes tendant à l’attribution de subventions sur dossier et à la tenue de certaines manifestations dans les conditions prévues par le présent règlement.Tout élève de Sciences Po ou toute association mentionnée par le présent règlement peut saisir, à cette fin, la commission de la vie étudiante.

La vie associative et la procédure de reconnaissance sont encadrées à Sciences Po par le Règlement de la vie étudiante (format.pdf).

Two types of association coexist at Sciences Po: permanent and recognised.

Permanent associations are entrusted with the running of certain services in the interest of students, according to article 8 of decree n° 85-497 dated 10 May 1985 relative to the Institut d’études politiques de Paris. They participate in the implementation the educational strategy determined by the establishment. They are Association Sportive (Sports), Bureau des Arts (Cultural activities), le Bureau des Elèves (Students’ Bureau), Junior Consulting and Sciences Po Environnement, as well as the specific associations linked to an academic programme at Sciences Po.

At the start of each academic year the recognition procedure for student associations is organised. It enables all students at Sciences Po to vote for two candidate associations. Associations earning at least 120 votes from students enrolled in the current university year can then be officially recognised by the Joint Commission (the only body authorised to do so) and can pursue their activities until the next recognition procedure.

Sciences Po provides recognised associations with resources in order to pursue their activities: noticeboards, letterboxes, e-mail addresses, a quota of free photocopies, presentation on the Sciences Po website, access to the associations office, the opportunity to book classrooms and amphitheatres and access to the association activities fund (project grants).

Last but not least, the Campus Life Commission, part of the Joint Commission, makes decisions concerning written grant requests and the organisation of specific events according to the conditions stipulated in the current regulations.

Association activities and the recognition procedure at Sciences Po are set out in the Rules and Regulations governing student life (pdf).

For further details on the recognition procedure, please refer to the French version.

 
Calendrier

>>> Dépôt des candidatures en ligne : à partir du mercredi 11 septembre 2013 à 8h
>>> Mise en ligne des candidatures : à partir du mercredi 11 septembre 2013
>>> Date limite de dépôt des candidatures : vendredi 27 septembre 2013 à 17h
>>> Journées des associations : du lundi 30 septembre 2013 en matinée au mercredi 2 octobre 2013 à 8h, rue de l'Université
>>> Recueil des soutiens en ligne : du jeudi 3 octobre 2013 à 8h au lundi 7 octobre 2013 à 8h
>>> Reconnaissance des associations par la Commission paritaire : lundi 7 octobre 2013
>>> Réunion d'attribution des moyens aux associations : jeudi 10 octobre 2013 à 19h15 en amphithéâtre Jean Moulin

haut de page

 

Créer une association

1. Renseignez le formulaire en ligne

Attention : une fois validé, vous ne pourrez revenir sur le formulaire pour modifier votre dossier. Si votre dossier n'est pas complet au moment où vous le validez, aucune des informations fournies ne sera sauvegardée.

Pour vous faciliter la tâche et vous éviter de perdre du temps, nous vous conseillons, avant de remplir le formulaire, de rassembler dans un même fichier informatique, toutes les informations nécessaires. Vous pourrez ainsi remplir les champs du formulaire en ligne plus rapidement en effectuant un "copier-coller" à partir de votre fichier.

Vous aurez donc besoin :
> du nom de votre association
> des coordonnées complètes des 3 responsables de l'association (nom, prénom, adresse postale, année d'étude à Sciences Po, date de naissance, numéro de carte d'étudiant, numéro de téléphone fixe et mobile le cas échéant, adresse mail @sciencespo.fr)
> d'une description de l'objet de votre association (500 signes maximum)
> d'une profession de foi (facultatif - 4000 signes maximum)
> de l'url du site web de l'association si vous en avez un
> de l'adresse mail souhaitée pour votre association (de type xxx.xxx@sciencespo.fr)
> du logo de votre association (facultatif).

2. Imprimez ce formulaire (utilisez l'icône prévue à cet effet) et faites-le signer par les 3 responsables du groupement candidat.

3. Faites parvenir l'imprimé signé à Julien Palomo et Bérangère Gavaudo (bureau 206 au 56, rue des Saints-Pères), au plus tard le vendredi 27 septembre 2013 à 17h.

4. Votre candidature sera validée et mise en ligne sur ce site à la réception du formulaire papier. Les champs signalés en rouge figureront sur la page de présentation des associations candidates du site Internet.

Les journées des associations ont lieu les lundi 30 septembre (dans la matinée), mardi 1er et mercredi 2 octobre 2013 (jusqu'à 16h30) dans le Hall du Bâtiment René Rémond (13, rue de l'Université). Pendant ces trois jours les associations candidates disposent d'une table fournie par la Direction pour exposer leurs projets aux étudiants. Vous pouvez bien entendu commencer à présenter votre association et à distribuer des tracts avant ces journées, à la condition que ceux-ci indiquent clairement le nom d'un ou plusieurs responsables.

IMPORTANT

>>> Chaque candidature doit être présentée par au moins 3 responsables.

>>> Les associations prétendant à la reconnaissance ne peuvent pas procéder à une fusion de leurs soutiens et responsables en cours de procédure. Elles pourront toutefois, à la fin de cette procédure, faire une demande écrite et motivée à la Commission paritaire en ce sens. La Commission paritaire après délibération, pourra procéder à la reconnaissance de cette fusion.

>>> Les associations reconnues par Sciences Po doivent se constituer en association loi 1901 pour bénéficier gratuitement de la police d'assurance de Sciences Po qui couvre les risques liés à l'exercice des activités associatives : responsabilité civile, dommage aux biens, indemnisation dommages corporels renforcée, recours protection juridique, assistance téléphonique, transports, organisation d'événements...

>>> Le siège social ne pourra en aucun cas être Sciences Po : il devra être situé chez l'un des responsables de l'association. En revanche, les associations reconnues peuvent disposer d'une adresse postale à Sciences Po.

>>> Une fois les associations reconnues, Julien Palomo et Bérangère Gavaudo sont à votre disposition pour vous informer et vous expliquer en détail la marche à suivre pour constituer une association loi 1901. Des modèles de statuts pourront notamment vous être proposés.

>>> Valorisation de la vie étudiante

Depuis 2010, la vie étudiante est valorisée chaque année par 2 crédits ECTS sur conditions et sur demande individuelle :

- Pour les associations reconnus, l’obtention des crédits associatifs est conditionnée à l’inscription des élèves signalés après la procédure de reconnaissance par le président de l’association aux enseignements spécifiés chaque année par la direction de la vie universitaire. Ces enseignements ont pour finalité la remise d’un rapport d’activité, sur le modèle de celui présenté par les associations permanentes devant la Commission paritaire (bilan financier et moral). Ce dispositif connaîtra des évolutions pendant l'année universitaire 2013-2014. Une information sera diffusée avant le second semestre sur les modalités d'inscription et de contrôle.

>>> Accéder au formulaire de candidature

>>> Télécharger le Règlement de la vie étudiante (format.pdf)

haut de page

 
Comment soutenir une association
Depuis 2001, la procédure de reconnaissance des associations se fait sur Internet.

>>> Tous les élèves à jour de leurs inscriptions administratives à Sciences Po pour l'année universitaire 2013-2014, français et étrangers, en France ou à l'étranger, à Paris ou dans les campus, en stage ou en séjour d'études, peuvent apporter leur soutien aux associations.

Votre nom de connexion et votre mot de passe de messagerie "prenom.nom@sciencespo.fr" seront nécessaires pour valider vos soutiens.  

>>> Le recueil des soutiens est ouvert pendant 5 jours, du jeudi 3 octobre 2013 à 8h au lundi 7 octobre 2013 à 8h.

>>> La liste des associations candidates à la reconnaissance, leurs objets et professions de foi et les noms de leurs responsables seront consultables sur le site Internet, rubrique "Les associations candidates". Les présentations des associations seront mises en ligne au fur et à mesure de la réception des dossiers de candidature complets, à partir du mercredi 11 septembre 2013. La liste des associations candidates sera arrêtée le vendredi 27 septembre 2013 à 17h.

>>> Chaque élève peut soutenir jusqu'à 2 associations en 2 fois. Vous pouvez exprimer vos deux soutiens consécutivement ou à différents moments/jours de la procédure. Il n'est pas possible de soutenir 2 fois une même association.

>>> Une fois validé, un soutien ne peut être ni modifié ni annulé.

>>> Pendant la période de recueil des soutiens, il est possible de consulter en temps réel le nombre de soutiens recueillis par chaque association sur la rubrique "Voir la progression des soutiens".

>>> Soutenir une association

Pour toutes vos questions sur la procédure de reconnaissance des associations : julien.palomo@sciencespo.fr, berangere.gavaudo@sciencespo.fr.

haut de page

 
Bon à savoir

>>> Une limite de 120 soutiens par association. La procédure de reconnaissance des associations n'est pas un scrutin. Elle permet simplement à la communauté étudiante de donner, au sein de Sciences Po, une légitimité à un certain nombre de projets associatifs. Une association doit, pour être reconnue, réunir 120 soutiens. Afin d'éviter toute "course aux soutiens" susceptible de pénaliser certains projets, une association ne peut cumuler plus des 120 soutiens nécessaires à sa reconnaissance.

haut de page