Foire aux Questions
Pour modifier votre convention de stage, vous devez envoyer un mail avec les modifications à faire à stages.collegeuniversitaire@sciences-po.fr si vous êtes étudiant au collège ou à stages.master@sciences-po.fr si vous êtes en master. La modification sera confirmée par mail.
Les demandes de rendez-vous se font uniquement par mail auprès du chargé de mission :
florence.age@sciences-po.fr si vous êtes au Collège Universitaire;
julia.lindbom@sciences-po.fr si vous êtes en Master
Nos chargées de missions prendront contact avec vous afin de fixer la date de l'entretien.
Une fois votre stage trouvé, il faudra acquérir le visa et passer obligatoirement par un organisme sponsor habilités par le Département d’Etat américain à délivrer le formulaire D-2109, formulaire exigé par les autorités américaines nécessaire à l’obtention du visa prévu pour les stagiaires, appelé visa J-1.
La procédure d’obtention de ce visa n’est pas difficile mais a un prix !
Il existe plusieurs organismes spécialisés dans les programmes de stages catégorie « intern », (de 3 mois à 18 mois maximum).
Les agences comme Parenthèse , EuropeUSA ou AmericaWelcome travaillent avec des organismes de sponsor, vous donneront les bons conseils et les bonnes adresses pour optimiser vos recherches et se chargent de la demande de visa. Il s’agit d’une option qui facilite bien des démarches, bien que le coût de leurs offres proposées varie de 500 à 2000 euros
Dès lors qu'il s'agit de tâches d'exécution (accueil, standard téléphonique, vente, tâches administratives, etc.), le stage correspond bien aux critères du stage de terrain (4 semaines consécutives minimum à temps plein, soit 140 heures minimum).
Il existe un atelier « CV et lettre de motivation » organisé par Sciences Po Avenir. L’atelier permet aux étudiants d’appréhender :
- Comment bien rédiger son cv ? (aucune correction individuelle de cv n’est proposée pendant les ateliers)
- Comment bien soigner sa lettre de motivation ?
Cet atelier a pour objectif de vous former aux techniques de recherche de stage et d'emploi et plus particulièrement à l'élaboration des outils de communication que sont le CV et la lettre de motivation.
Pour que l’atelier soit efficace, il est nécessaire que les participants à cet atelier aient déjà leur CV et une lettre de motivation.
L’étudiant peut s’inscrire directement via son Espace Etudiant
Les étudiants diplômés en juillet de l’année universitaire en cours peuvent effectuer un stage après l’obtention de leur diplôme et jusqu’à la fin de leur statut d’étudiant pour l’année, soit jusqu’au 30/09/2012. Au-delà, ils sont supposés rechercher un emploi.
Toutefois au-delà de cette date, le jeune diplômé doit se réinscrire dans un programme universitaire, appelé ‘Certificat d’Aptitudes managériales’.
Sciences Po n’encourage pas ce type de pratique. En entreprenant la démarche d'effectuer un stage, vous avez l'obligation de tenir vos engagements.
L'immersion dans la vie professionnelle vous met aussi face à ses difficultés, qu'il est nécessaire d'apprendre à assumer. Vous ne pouvez donc pas, par principe, interrompre votre stage.
Un stage peut être rompu par anticipation uniquement pour des motifs très exceptionnels. Par ailleurs, la rupture ne peut se faire unilatéralement ; l’étudiant doit avoir l’accord de son tuteur de stage et d’un chargé de mission de Sciences Po Avenir. Par conséquent, vous devez en demander l'autorisation par écrit au préalable à Christiane LALOY (3ème) année ou Julia LINDBOM (5ème année) et trouver une autre institution qui pourra vous accueillir afin de totaliser la durée obligatoire de stage à effectuer. Un avenant à la convention de stage initiale sera alors établit précisant la nouvelle date de fin de stage.
Toute interruption inopinée et non motivée auprès de Sciences Po Avenir remet en cause la validation de votre stage et l'obtention des crédits.
OUI.
Vous ne pouvez effectuer un stage sans avoir au préalable signé une convention de stage avec Sciences Po et votre organisme d’accueil. La convention de stage encadre pédagogiquement le contenu et le déroulement du stage. Par ailleurs, l’étudiant est couvert par l’intermédiaire de la convention de stage Sciences Po au titre de la responsabilité civile, des accidents corporels et du rapatriement. Un étudiant ne peut commencer son stage tant que la convention n’a pas été signée par les 3 parties.
Il s’agit d’un service situé à la base d’une organisation. Exemples : accueil, guichet, caisse, etc.
NON.
Les stages effectués pendant votre année de césure sont optionnels et ne compte pas pour l'obtention de votre diplôme et ne rapporte aucun crédit.
Les étudiants diplômé en juillet de l’année universitaire en cours peuvent effectuer un stage après l’obtention de leur diplôme et jusqu’à la fin de leur statut d’étudiant pour l’année, soit jusqu’au 30/09/2011. Pour effectuer un stage au-delà de cette date, le jeune diplômé doit de réinscrire dans un programme universitaire.
Sciences Po n’encourage pas ce type de pratique. Un stage peut être rompu par anticipation uniquement pour des motifs très exceptionnels. Par ailleurs, la rupture ne peut se faire unilatéralement ; l’étudiant doit avoir l’accord de son tuteur de stage et d’un chargé de mission de Sciences Po Avenir. Un avenant à la convention de stage initiale sera alors établit précisant la nouvelle date de fin de stage.
Oui, sous réserve de validation de votre année en cours.
Par ailleurs, vous prenez vos responsabilités par rapport à vos dates d’examen.
Le stage obligatoire de master se déroule pendant le semestre « hors les murs ». Il doit être d’une durée minimale de 14 semaines consécutives, d’une durée maximale de 6 mois (Loi du 25 août 2012), être réalisé à temps plein et au sein du même organisme. Les missions doivent être en rapport avec la formation suivie et/ou le projet professionnel.
Non, un stage dans l'humanitaire (ONG, etc.) n'est pas considéré comme un stage de terrain.
La demande de pré-validation doit être transmise à Sciences Po Avenir dès que l'élève dispose des éléments concernant son stage, et au plus tard un mois avant le début du stage. Un délai de 5 jours ouvrés minimum doit être pris en compte pour la signature d’une convention par Sciences Po Avenir (le nombre de conventions traitées par Sciences Po Avenir ne permet pas de réduire ce délai).
NON.
Les quatre semaines et demie doivent être consécutives.
OUI.
Certains stages sont rémunérés, bien que relativement modestement. L'organisme d'accueil décide de la rémunération du stagiaire, sur la base des obligations légales en vigueur dans le pays et sur ses pratiques à l’égard des stagiaires recrutés localement. Renseignez-vous dès le moment de vos candidatures sur les politiques de rémunération des organismes d'accueil.
NON.
Vous devez réaliser pendant votre 3e année d’études à Sciences Po Paris un stage obligatoire de 8 mois au minimum à temps plein dans le même organisme d’accueil hors de la France. Le stage doit avoir lieu dans la même structure mais peut se réaliser au sein de services différents.
Sa durée est de huit mois minimum et peut se dérouler entre le mois de juin N (sous réserve d’avoir validé votre 2eme année) et le mois d’août N+1. Votre stage doit commencer au plus tard le 1er janvier N+1 afin que vous puissiez respecter les 8 mois de durée minimale d’un stage de 3ème année. Si la durée de 8 mois minimale de stage n’est pas respectée, votre stage ne pourra pas être validé.
2 Cas d’exception :
1) Les stages en journalisme : Vous avez la possibilité d’effectuer 2 à 3 missions de courte durée (entre 2 et 4 mois) dans différentes organismes d’accueil.
2) Certaines missions proposées par le MAEE sont limités à 6 mois. Afin de compléter vos 8 mois obligatoires, vous devez trouver un 2eme stage d’une durée de 2 mois min dans la même zone géographique.
Note :Vous devez trouver chaque stage pendant votre 2e année d'études et par conséquent AVANT votre départ à l’étranger, puis soumettre sa validation à la responsable des stages de 3e année (Christiane LALOY).
Après la réalisation de 8 mois de stage obligatoires, vous avez la possibilité d’effectuer des stages optionnels complémentaires mais sans crédit.
SciencesPo Avenir est ouvert du lundi au vendredi.
Horaires:
le lundi de 11h00 à 12h30 et de 14h00 à 16h30
du mardi au jeudi de 10h00 à 12h30 et de 14h00 à 16h30
le vendredi de 10h00 à 12h30
