Scolarité en doctorat

Héritier du Fichier Central des Thèses spécialisé en Sciences humaines et sociales, STEP (Signalement des Thèses en Préparation) est l'interface professionnelle dédiée aux gestionnaires des thèses en préparation dans les établissements.

Cette centralisation permet à l'ensemble de la communauté scientifique d'avoir une connaissance aussi exacte que possible de l'état de la recherche dans une discipline, un domaine d'étude ainsi que sur un thème précis.

Consultez le site web du STEP

Toute thèse est donc obligatoirement enregistrée et suivie dans STEP : une première fois au cours de la première année d'inscription, puis autant de fois que nécessaire en fonction des modifications pouvant intervenir au cours du doctorat ; en cas de modification de sujet de thèse, de directeur de thèse, d'université ou en cas d'abandon de sujet, vous devrez remplir ce formulaire (format .rtf). À moins de 4 mois de la date de soutenance, il n’est pas nécessaire de remplir ce formulaire. 

Une fois complété, ce formulaire doit être adressé à la responsable administrative de votre programme doctoral selon les modalités précisées sur le document (deux envois sont nécessaires : l'un par voie électronique en format word, l'autre par voie postale).

Pour tout savoir sur la soutenance de thèse, veuillez consulter cette page.

Après la soutenance, sur avis du Président du jury la reproduction de la thèse est autorisée suivant différentes formules.

Thèse pouvant être diffusée sans corrections 

Le Secrétariat central de l'École de la recherche adresse à la Bibliothèque de la FNSP l'exemplaire imprimé et le fichier sur support électronique. Aucune correction ne pourra être effectuée si le jury n’en fait pas la demande sur le bordereau de soutenance. 

La version imprimée de votre thèse est :

• signalée dans le catalogue de la Bibliothèque de la FNSP
• référencée dans le catalogue collectif de l'enseignement supérieur et de la recherche (SUDOC)
• consultable en interne

Thèse pouvant être diffusée après corrections demandées au cours de la soutenance

Vous avez un délai de 3 mois pour remettre au Secrétariat central de l’École de la recherche le nouvel exemplaire imprimé de votre thèse corrigée ainsi que le nouveau fichier sur support électronique.

Passé ce délai, en l'absence de corrections, la thèse ne peut être diffusée. Le secrétariat central de l’École de la recherche adresse l'exemplaire imprimé et le fichier sur support électronique à la bibliothèque de la FNSP en y joignant la mention de non diffusion. Votre thèse peut faire l'objet d'une consultation interne à la bibliothèque.

Contact : École doctorale  

Thèse confidentielle

La demande de classement confidentiel de la thèse est une décision lourde de conséquences.  
Elle constitue une entrave au principe de libre diffusion des résultats de recherche et peut avoir des effets négatifs sur la carrière professionnelle des jeunes docteurs. Toutes les alternatives doivent avoir été préalablement explorées (rédaction d’une version anonymisée de la thèse, réunion dans une annexe des données confidentielles, etc.).  
La demande doit être faite dans un délai minimal de trois mois par le doctorant et sa direction de thèse auprès du secrétariat de l’Ecole doctorale.  Le COMEX de l’École de la recherche donne son accord, après consultation du référent à l’intégrité scientifique, qui joue ici un rôle de conseil.  
La demande doit être motivée et justifiée. La confidentialité doit être limitée dans le temps : une durée de classement est déterminée en fonction des secrets à protéger. 

Le dépôt de la version non expurgée, le signalement (titre, mots-clés, résumé, membres du jury) et l’archivage de la thèse restent obligatoires, même si le texte intégral ne peut être diffusé (ni en accès libre ni en accès restreint) durant la durée de la confidentialité. 

SOUTENANCE A HUIS-CLOS  

Conformément à l’article 19 de l’arrêté du 25 mai 2016 fixant le cadre national de la formation et les modalités conduisant à la délivrance du diplôme national de doctorat, si cette demande de classement est accompagnée d’une demande de soutenance à huis clos, l’autorisation devra être délivrée par le chef d’établissement, après avis du COMEX de l’École de la recherche et du référent à l’intégrité scientifique.  
Le public admis lors de la soutenance doit avoir été préalablement invité et signer un engagement de confidentialité avant d’être autorisé à entrer dans la salle de soutenance. Le ou la présidente du jury doit s’assurer qu’une liste des personnes présentes a été dressée. Une soutenance à huis-clos ne peut se tenir en distanciel. 

Thèse sous embargo 

À noter : La diffusion d’une thèse n’est pas obligatoire ; le.a docteur.e peut décider, sans avoir à se justifier, de la placer sous embargo pour une durée allant de 6 mois à 5 ans maximum. Durant cette période, le manuscrit de la thèse reste consultable, mais uniquement en accès restreint et uniquement par la communauté scientifique. Cette option constitue une entrave à la libre diffusion des résultats de recherche et présente des risques d'invisibilisation.

Pour plus de détails à ce sujet, voir la page Diffuser sa thèse sur internet

• Avis de soutenance
• Thèses soutenues

En cas de difficultés ou de conflits, les parties en présence s’efforcent de rechercher une solution à l’amiable. Le dispositif de résolution des conflits s’appuie sur l’École de la recherche de Science Po, qui offre ses services pour aider à la résolution des conflits, dès lors que ceux-ci apparaissent dans le cadre de la préparation d’un doctorat. Le médiateur a pour mission d’entendre les parties en conflit, de les réunir pour leur permettre de confronter leurs points de vue et de les aider à parvenir à leur solution. Le médiateur n’est investi d’aucune autre autorité que celle résultant de la confiance que les parties lui témoignent. Faire appel à un médiateur est fortement recommandé.

Contactez votre responsable administrative en cas de besoin.

En cas de suspicion de manquement à l’intégrité scientifique [manquements à l’éthique de la recherche (non-respect des droits des enquêtés) ; manquements à la déontologie professionnelle (conflits d’intérêt, supervision, collaboration) ; mauvaise gestion des données de recherche (proportionnalité de la collecte, sécurité informatique, perte ou vol de données) ; atteintes à la propriété intellectuelle (plagiat, auto-plagiat, non-respect des règles de signature, invisibilisation) ; fraudes (fabrication ou falsification de données ou de résultats de recherche)], vous pouvez saisir le référent à l’intégrité scientifique de Sciences Po. Ce dernier est habilité à proposer une médiation ou à ouvrir une instruction pour allégation de manquement aux exigences de l’intégrité scientifique, qui obéit aux principes de confidentialité, de contradictoire et de présomption d’innocence.

En savoir plus : 

• L'intégrité scientifique à Sciences Po
• L'éthique de la recherche