Vous souhaitez effectuer un stage auprès du Ministère de l'Europe et des Affaires Étrangères ? Le MEAE vous offre la possibilité d’effectuer un stage en France ou à l’étranger, avec une grande diversité de missions sur tous les continents.

Procédure à suivre pour déposer votre candidature 

Veuillez noter que dans un souci d’équité et d’ouverture des stages au plus grand nombre, le Ministère de l’Europe et des Affaires Étrangères (MEAE) autorise :

• Un seul stage long (plus de 44 jours) au cours de tout le cursus universitaire
• Un stage court par année universitaire, sauf si vous effectuez un stage long cette année-là

Étape 1 : Recherche de stage

Avant de débuter votre recherche, il est important de vous assurer que les dates de votre stage respectent les modalités de votre maquette pédagogique (calendrier du stage de fin d'études, stage de césure, stage optionnel inter-semestre) et la période de votre inscription administrative à Sciences Po, le 31 août de l'année de votre diplomation.

En cas de doute, n'hésitez pas à nous contacter. (scpo.carrieres@sciencespo.fr)

Étape 2 : Postuler en ligne et procédure de candidature

Postuler en ligne

• Toutes les demandes de stage doivent faire l’objet d’une candidature sur le portail PASS (Place de l’apprentissage et des stages dans la fonction publique).
• Vous pouvez avoir maximum 5 candidatures actives en même temps. Dès que vous recevez une réponse négative, vous pouvez saisir à nouveau une candidature, et il n’y a pas de limitation globale ou par année du nombre de candidatures.

Vous n’avez pas la nationalité française ?

Vous êtes autorisé à postuler à toutes les offres de stage ne comportant pas la mention « habilitation nécessaire ». En effet, la procédure pour obtenir une habilitation est très longue pour les ressortissants étrangers, et non compatible avec la mise en place d’un stage étudiant.

La procédure de candidature se déroule en deux étapes:

• Vous postulez directement en ligne au(x) stage(s) qui vous intéresse(nt) sur le site du portail PASS,
• Vous remplissez le « Formulaire de candidature à un stage étudiant » uniquement sous format PDF (document joint à chaque annonce) :
  • Partie « Renseignements candidat.e » et Partie « Accord de votre établissement d'enseignement » : Numéro d'enregistrement/partenariat avec le MEAE (ici), M/Mme, cursus et période disponible pour réaliser votre stage doivent être complétées par vos soins.
  • Le formulaire ne doit pas être imprimé

Pour tous les étudiants :

Vous devez envoyer à l'adresse scpo.carrieres@sciencespo.fr

• Le formulaire complété (tout formulaire incomplet vous sera retourné)
• Le(s) descriptif(s) de(s) offre(s) de stage

Étape 3 : Validation du Formulaire de candidature par Sciences Po Carrières

Après relecture de votre demande de candidature par Sciences Po Carrières, le formulaire complété vous sera retourné par mail.
Vous pourrez dès lors finaliser votre candidature sur le portail PASS en joignant le formulaire à l'offre de stage.

À noter : Vous avez la possibilité d’utiliser ce formulaire pour l'ensemble des candidatures que vous pourriez souhaiter déposer auprès du MEAE dans le respect des dates indiquées.

Étape 4 : Réponse du MEAE et convention

Le MEAE examine votre candidature. Le cas échéant, vous pourrez être amené à passer un ou plusieurs entretien(s).
Si votre candidature est retenue, vous recevez une réponse par mail de la part du MEAE qui demandera votre acceptation formelle sous 72h.

En cas de réponse positive de votre part, le MEAE vous adressera une convention de stage pré-remplie. 

Félicitations, votre candidature a été retenue !

Il vous reste à présent deux étapes importantes afin de finaliser votre dossier et de pouvoir démarrer votre stage :

1. Indiquer dans l'encadré, le nom du directeur de Sciences Po (Luis Vassy) et le nom de votre enseignant référent (voir la fiche d'informations utiles). Une fois ces informations complétées, adresser la convention à scpo.carrieres@sciencespo.fr. Attention, toute convention incomplète vous sera renvoyée. 
2. Déclarer votre stage sur votre espace étudiant. Cette étape est indispensable pour la prise en compte du stage dans vote cursus. 

Il est inutile de télécharger la convention Sciences Po.

Étape 5 : Signature de la convention de stage MEAE

Une fois la déclaration effectuée sur votre espace étudiant, Sciences Po Carrières vérifiera les informations de la convention. 

Une fois signée, vous recevrez la version définitive de votre convention que vous joindrez à l'ensemble des documents (pièce d'identité, charte des obligations individuelles de sécurité, attestation de responsabilité civile et rapatriement, éventuellement un RIB si le stage est gratifié).

Dans la liste des documents à joindre, il vous sera demander de joindre des attestations d'assurance que vous pouvez télécharger depuis votre espace étudiant rubrique Inscription administrative : "votre dossier administratif et vos certificats".

Vous souhaitez travailler au MEAE ?

Retrouvez les conseils de Frédéric Lepez du MEAE.