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Déclarer un stage
Vous avez trouvé un stage ? Vous devez le déclarer obligatoirement dans votre espace étudiant afin d'obtenir une convention de Sciences Po. C'est un document obligatoire avant le démarrage de votre stage. Il doit être signé par toutes les parties avant de débuter votre stage (Sciences Po, étudiant, organisme d'accueil, tuteur et enseignant référent).
Pour toute question relative à vos stages et expériences professionnelles en cours, nous vous invitons à consulter la FAQ stages.
Vous prévoyez de partir à l’étranger pour réaliser un stage ?
Avant de partir, vérifiez bien quels documents ou formalités vous aurez à remplir (certificat de scolarité, attestation de stage…) au risque de vous faire refuser l'accès à la frontière !
Pour en savoir plus, consultez :
Étape 1 : Déclaration de votre stage sur votre espace étudiant (obligatoire)
À noter : Que la convention de stage soit émise par Sciences Po ou par votre organisme d'accueil, la déclaration de votre stage sur l'espace étudiant est obligatoire pour que Sciences Po signe la convention de votre organisme.
- Avant de compléter votre déclaration de stage en ligne, assurez-vous d'avoir toutes les informations nécessaires : voir la fiche préparatoire à la déclaration de votre stage.
- Vous avez rassemblé toutes les informations ? Vous pouvez compléter votre déclaration de stage en ligne (obligatoire) sur votre espace étudiant.
Étape 2 : Validation de votre convention de stage
Comptez 5 jours ouvrables pour obtenir la validation de votre déclaration de stage par Sciences Po Carrières. Cette validation vous permet d'avoir accès à votre convention Sciences Po ou nous permettra de signer la convention de votre organisme d'accueil.
Étape 3 : Signature de votre convention de stage
La convention de stage est un document légal obligatoire pour tout stage se déroulant sur le territoire français. Les stages se déroulant à l'étranger ne sont pas systématiquement soumis à cette obligation. Nous vous recommandons vivement de faire signer la convention Sciences Po à l'étranger. Vous devrez nous l'adresser par mail à l'adresse scpo.carrieres@sciencespo.fr. Si ce contrat requiert une signature de la part de Sciences Po, ce contrat devra être rédigé en français ou en anglais uniquement. La déclaration de votre stage dans votre espace étudiant reste obligatoire.
Si votre stage se déroule en France, votre organisme d'accueil peut choisir d'utiliser :
- Convention de stage de Sciences Po (recommandé) : Télécharger depuis votre espace étudiant votre convention de stage Sciences Po.
- Convention de stage de votre organisme d'accueil : Veillez à bien compléter l'ensemble des champs de la convention de votre organisme d'accueil avant de la faire parvenir à Sciences Po Carrières pour signature à l'aide de la fiche d'informations utiles.
Voir la fiche d'informations utiles.
Dans ces deux cas, la convention est à faire signer dans l'ordre suivant :
- Par vous (étudiant) ;
- Par le responsable administratif de l'organisme d'accueil ;
- Par le tuteur de stage dans l'organisme d'accueil.
La déclaration en ligne de votre stage reste une étape obligatoire.
Sans convention de stage signée par toutes les parties avant le début de votre stage en France :
- Vous ne pouvez pas légalement débuter votre stage ;
- Vous n'êtes couvert par aucune assurance ;
- Votre stage n'est ni validé, ni reconnu par Sciences Po.
Télécharger :
Étape 4 : Transmission de la convention signée à Sciences Po Carrières
Vous devez obligatoirement envoyer votre convention signée auprès de Sciences Po Carrières, par mail, à l’adresse scpo.carrieres@sciencespo.fr.
En fonction de votre niveau d’études, ci-dessous la liste des enseignants référents à indiquer :
- Étudiants 1A et 2A du Collège Universitaire : M. Fabrice BARTHELEMY
- Étudiants 3A du Collège Universitaire : Mme Christiane LALOY
- Étudiants Master PSIA et École du Management et de l'Impact : Mme Gabrielle DE MIJOLLA
- Étudiants Master EAP, École de droit, École Urbaine : M. Piotr DUDEK
- École de la Recherche : M. Fabrice BARTHELEMY
- Étudiants Prépa concours et prépa talents : M. Piotr DUDEK
- Étudiants Certificat en Sciences Sociales : M. Piotr DUDEK
Étape 5 : Retour de votre convention de stage
La convention de stage signée vous sera retournée par mail.
Nous contacter
Pour toutes questions, écrire à scpo.carrieres@sciencespo.fr.