Oui, tout stage doit faire l’objet de la signature d’une convention de stage entre l’établissement d’enseignement supérieur, l’organisme d’accueil et le stagiaire avant le début du stage. La convention de stage a pour but principal de préciser les modalités de déroulement du stage et d’assurer la protection du stagiaire, notamment au regard des accidents du travail et maladies professionnelles.

Non, vous ne pouvez pas débuter votre stage car vous ne serez pas couvert par une assurance.

Avant tout départ en stage, vous devez le déclarer sur votre espace étudiant pour pouvoir obtenir une convention. Procédure d'obtention d'une convention.

Je vérifie les informations à prendre en compte ci-dessous :

• Je n’utilise pas de Mac
• Je vide l'historique de mes navigateurs
• J’essaye d’utiliser différents navigateurs Web
• Je ne fais pas de copier-coller des missions de mon stage, mais je les saisis directement sur le formulaire
• J'évite d'utiliser des guillemets ou des symboles
• Si j’utilise la version anglaise, j’indique une gratification sans virgule, sinon il faut utiliser la version française.

Si malgré ces vérifications, le problème persiste, je contacte directement le Help Desk de Sciences Po (01.45.49.77.99 ou sos@sciencespo.fr).

Mon représentant administratif est le représentant légal de mon organisme d’accueil (la personne qui est en charge des démarches administratives, il s’agit souvent d’un collaborateur des ressources humaines). Mon responsable de stage est la personne qui m’encadre et me supervise au quotidien dans mes missions. Mon responsable de stage est la personne qui m'encadre et me supervise au quotidien dans mes missions sur mon lieu de stage. Vous pouvez obtenir ces informations en transmettant la fiche préparatoire à la déclaration de stage à votre employeur.

Vous pouvez contacter l'équipe carrières à tout moment par mail à scpo.carrieres@sciencespo.fr ou par téléphone au 01 45 49 50 50 (Choix n°2).

Accueil à distance sur zoom :

• Mardi 10h-12h30 Entrer dans la permanence
• Mercredi 10h-12h30 Entrer dans la permanence
• Vendredi 10h-12h30 Entrer dans la permanence

En accord avec la règlementation encadrant l’accueil des stagiaires en milieu professionnel, les stages, pour l’ensemble des étudiants, doivent obligatoirement se dérouler pendant la durée de votre inscription administrative à Sciences Po, soit jusqu’au 31 août.

Calendrier de vos conventions de stage en bref :

• Pour valider votre Master et être diplômé à la session de juin, vous devez avoir effectué au minimum 14 semaines de stages à temps plein. La fiche d'évaluation doit être transmise à Sciences Po Carrières dès la 14ᵉ semaine de stage. 
• Par conséquent :
  • Vous débutez votre stage entre janvier et début mars : diplomation en juin (sous réserve de respecter les conditions d’obtention du diplôme de master – Article 42 – Règlement de la scolarité).
  • Vous débutez votre stage entre début mars et 25 mai : vous êtes diplômé conditionnel à la réalisation de ses 14 semaines de stage (qui se terminera avant le 31 août et sous réserve de respecter les conditions d’obtention du diplôme de master – Article 42 – Règlement de la scolarité).

Cas spécifiques de stages autorisés après le 31 août - jusqu'au 31 décembre :

• Des cas de début tardif sont autorisés par dérogation (raisons médicales). Dans ce cas, merci de contacter Sciences Po Carrières pour l’étude de votre situation, en lien avec votre Responsable pédagogique.

Important : Si vous débutez un stage après le 25 mai (cas spécifiques décrits plus haut), vous serez alors dans l’obligation de vous réinscrire pour un semestre afin d’être diplômé à la session suivante. Merci de prendre contact avec l’accueil administratif.

Oui, il est possible d’effectuer deux stages longs (de 4 à 6 mois) pendant une année de césure dans deux organismes différents (entités juridiques).

Le Guide des stages étudiants vous concerne. Vous y trouverez les réponses à vos questions sur les stages, des conseils et des informations sur la convention de stage, la durée du stage, vos droits ou encore votre gratification.

Nous vous invitons également à consulter le site de l’urssaf qui vous renseignera sur la législation des stages et sur vos droits.

La durée légale du temps de travail est fixée à 35 heures par semaine en France. Cette durée hebdomadaire peut varier en fonction du pays (Exemple : en Allemagne elle est de 40 heures par semaine).

Oui, au même titre que les salariés, à condition que cela soit en lien avec le sujet du stage et que cela soit prévu dans la convention de stage de manière exceptionnelle (évènement, forum, etc.).

Ces jours donnent droit à des repos compensateurs (à discuter avec l'employeur).

Oui, au même titre que les salariés et si votre stage dure plus de 2 mois, la convention doit prévoir la possibilité de prise de congés et d'autorisations d'absence.

Si le stage dure 2 mois maximum, la prise de congés n'est pas obligatoire.

La rémunération des congés est facultative.

En cas de maternité, de paternité ou d'adoption, le stagiaire bénéficie de congés et d'autorisations d'absence pour une durée équivalente à celle prévue pour les salariés. Durant ces absences, le maintien de la gratification n'est pas obligatoire.

Oui, sous certaines conditions : l’autorisation d’absence doit être impérativement convenue en concertation avec l’employeur et prévenir Sciences Po Carrières pour l'annoter dans votre dossier stage. Il ne sera pas nécessaire d'établir un avenant à votre convention de stage.

Oui, tous les stages peuvent se dérouler à l'étranger à l'exception du stage civique de 1ʳᵉ année (qui doit se dérouler en France, sauf si la résidence fiscale de l’étudiant se situe dans le pays où le stage a lieu).

Avant d'effectuer un stage à l'étranger, vous devez toutefois prendre connaissance des conseils et recommandations délivrés aux voyageurs selon les pays de destination sur le site du Ministère de l'Europe et des Affaires Étrangères (pays classés par zones verte, jaune, orange, rouge). Si votre projet de stage se déroule dans une zone à risque (zone orange ou rouge), vous devez impérativement contacter par mail la personne en charge de la zone géographique ciblée au sein de la Direction des Affaires Internationales (DAI) de Sciences Po en ajoutant Sciences Po Carrières en copie afin de demander une autorisation de départ dans le pays à risque. L’obtention de ce mail de la Direction des Affaires Internationales est obligatoire avant de procéder à votre déclaration de stage en ligne.

En accord avec votre organisme, des jours de télétravail sont autorisés durant votre stage. Cela varie en fonction des conventions collectives des organismes d'accueil. Veuillez vous renseigner auprès de la direction des ressources humaines ou de son représentant.

Oui, ce stage doit s’effectuer à raison de 21h maximum par semaine

Votre responsable pédagogique vous confirmera le nombre d'heures autorisées et devra nous transmettre son accord écrit par mail à l'adresse : scpo.carrieres@sciencespo.fr

En tant qu’étudiant à Sciences Po, vous devez être affilié, selon votre nationalité, à la Sécurité Sociale française, soit au régime de votre pays d’origine, voire souscrire une assurance privée. Il est de votre responsabilité de faire les démarches auprès des organismes dédiés.
Toutefois, Sciences Po vous couvre aussi, par le biais de son contrat d’assurance ADH, dans le cadre des activités de Sciences Po et au cours des stages. Vous retrouverez toutes les informations relatives à la couverture de l'ADH dans votre Espace étudiant.

Au même titre que les salariés, le stagiaire doit avoir accès au restaurant d’entreprise (ou aux tickets restaurant), à la prise en charge partielle des frais de transports.

Dans certaines conditions, le stagiaire peut bénéficier de certains droits et avantages des salariés (accès aux activités sociales et culturelles proposées par le comité social et économique - CSE, par exemple).

Les dispositions de l'article L. 351-17 du code de la sécurité sociale prévoient que " Les étudiants peuvent demander la prise en compte, par le régime général de sécurité sociale, des périodes de stages prévus à l'article L. 124-1 du code de l'éducation et éligibles à la gratification prévue à l'article L. 124-6 du même code, sous réserve du versement de cotisations et dans la limite de deux trimestres".

Vous devez formuler votre demande dans les 2 ans après la fin de votre stage.

Nous vous invitons à consulter le site Service Public pour obtenir des informations complémentaires.

Oui en France pour les stages d’une durée supérieure à deux mois ou "308h", un employeur est tenu de verser une gratification minimale, exonérée de cotisations sociales (dans certaines conditions). Cette obligation s'applique aux entreprises, aux administrations publiques, aux collectivités territoriales, aux établissements de santé, aux associations ou à tout autre organisme d'accueil.

La législation française ne s'applique pas à l'étranger.

En savoir plus :

• Service Public

La gratification est due au premier jour du premier mois du stage. Elle est due pour chaque heure de présence dans l’organisme d’accueil et elle doit être versée mensuellement. 

Simulateur de gratification

Si vous travaillez un jour férié, vous serez gratifié.

Si vous êtes absent, ce sera au choix de l’organisme d’accueil.

La réglementation française en matière de gratification ne s’applique pas à l’étranger. L’organisme d’accueil n’est donc pas obligé de vous gratifier, cela dépend de la réglementation en vigueur dans le pays de réalisation du stage.

La convention de stage doit être obligatoirement signée par les 5 parties à savoir :

• L'organisme d’accueil : le représentant administratif de l’entreprise et le tuteur de stage.
• L'étudiant.
• Sciences Po Carrières signe pour la Direction de l’établissement supérieur et pour l’enseignant référent. 

À noter : l’enseignant référent n’a pas besoin de signer. Son nom doit simplement être indiqué dans l’encadré prévu à cet effet.

Transmettre l’intégralité de la convention de stage sous format PDF en pièce jointe par mail à l’adresse scpo.carrieres@sciencespo.fr

Sciences Po Carrières accepte les conventions de stage émises par les organismes employeurs après avoir vérifié les mentions légales. La déclaration de votre stage en ligne reste néanmoins obligatoire pour valider l’objet et les conditions d’exercice de votre stage.

En principe, Sciences Po est le dernier signataire de la convention. À titre exceptionnel et sur demande, Sciences Po Carrières peut signer avant votre organisme d’accueil. Merci de nous contacter à l’adresse scpo.carrieres@sciencespo.fr.

Oui avec l'accord de l'organisme, mais la demande de prolongation d’un stage doit être obligatoirement effectuée avant la fin de votre stage et ne pas dépasser les 6 mois. Si votre demande de prolongation intervient après la fin de votre stage, il ne sera plus possible d'établir un avenant. Une nouvelle déclaration de stage sera alors nécessaire.

Attention, la durée totale de votre stage ne devra pas dépasser 6 mois de présence effective, soit 924h.

Chaque signataire de votre convention de stage doit donner son accord afin d'en modifier les termes. C'est pourquoi l'accord de votre organisme d'accueil est nécessaire à la validation de votre demande de rupture anticipée de stage.

Sans cet accord (qui doit nous être transmis par email), Sciences Po Carrières ne pourra pas donner une suite favorable à votre demande de rupture.

Si certaines règles ne sont pas respectées (faute grave, non-respect des règles de discipline, de confidentialité, de sécurité, horaires, etc.), l’organisme d’accueil doit informer Sciences Po Carrières, qui prendra les mesures nécessaires

Un avenant de rupture de stage devra être déclaré sur votre espace étudiant avec l'accord de Sciences Po Carrières.

Oui, Sciences Po peut mettre fin au stage si les conditions de déroulement d'un stage n'est pas respecté par l'organisme d'accueil ou l'étudiant. L'établissement d'enseignement informera au préalable toutes les parties concernées. Un avenant de rupture à la convention de stage devra ensuite être signé.

Oui, vous pouvez envoyer vos demandes de modifications à l'adresse scpo.carrieres@sciencespo.fr qui le fera à votre place. Si cela n’est pas possible, une nouvelle déclaration de stage vous sera demandée.

Oui, une convention signée peut être modifiée par un avenant . Vous pouvez envoyer un mail à scpo.carrieres@sciencespo.fr en mentionnant les modifications qui doivent être apportées à la convention.