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Déclarer un stage
Vous avez trouvé un stage ? Vous devez le déclarer obligatoirement dans votre espace étudiant afin d'obtenir une convention de Sciences Po. C'est un document obligatoire avant le démarrage de votre stage. Il doit être signé par toutes les parties avant de débuter votre stage (Sciences Po, étudiant, organisme d'accueil, tuteur et enseignant référent).
Pour toute question relative à vos stages et expériences professionnelles en cours, nous vous invitons à consulter la FAQ stages
Vous prévoyez de partir à l’étranger pour réaliser un stage ?
Avant de partir, vérifiez bien quels documents ou formalités vous aurez à remplir (certificat de scolarité, attestation de stage…) au risque de vous faire refuser l'accès à la frontière !
Pour en savoir plus, consultez :
Étape 1 : Déclaration de votre stage en ligne (obligatoire)
À noter : quel que soit le type de convention de stage (convention de Sciences Po ou de votre organisme d'accueil), la déclaration de votre stage en ligne sur l'Espace étudiant est obligatoire.
- Avant de compléter votre déclaration de stage en ligne, assurez-vous d'avoir toutes les informations nécessaires : voir la fiche préparatoire à la déclaration de votre stage
- Vous avez rassemblé toutes les informations ? Vous pouvez compléter votre déclaration de stage en ligne (obligatoire) sur votre Espace Étudiant.
Étape 2 : Validation de votre convention de stage
Comptez 5 jours ouvrables pour obtenir la validation de votre déclaration de stage par Sciences Po Carrières. Cette validation est obligatoire pour pouvoir par la suite faire signer votre convention.
Étape 3 : Signature de votre convention de stage
La convention de stage est un document légal obligatoire pour tout stage se déroulant sur le territoire français. Les stages se déroulant à l'étranger ne sont pas soumis à cette obligation et ne requièrent pas de convention de stage, mais nous vous recommandons vivement de signer la convention Sciences Po. Autrement vous devrez nous adresser votre contrat de travail local par mail à l'adresse scpo.carrieres@sciencespo.fr. La déclaration de votre stage dans votre espace étudiant reste obligatoire.
Si votre stage se déroule en France, votre organisme d'accueil peut choisir d'utiliser la :
- Convention de stage de Sciences Po (recommandé) : Télécharger depuis votre Espace Étudiant votre convention de stage Sciences Po
- Convention de stage de votre organisme d'accueil : Veillez à bien compléter l'ensemble des champs de la convention de votre organisme d'accueil avant de la faire parvenir à Sciences Po Carrières pour signature.
Voir la fiche d'informations utiles
Dans ces 2 cas, la convention est à faire signer dans l'ordre suivant :
- Par vous (étudiant)
- Par le responsable administratif de l'organisme d'accueil
- Par le tuteur de stage dans l'organisme d'accueil
La déclaration en ligne de votre stage reste une étape obligatoire.
Sans convention de stage signée par toutes les parties avant le début de votre stage en France :
- Vous ne pouvez pas légalement débuter votre stage
- Vous n'êtes couvert par aucune assurance
- Votre stage n'est ni validé ni reconnu par Sciences Po
Télécharger :
Étape 4 : Transmission de la convention signée à Sciences Po Carrières
Vous devez obligatoirement envoyer votre convention signée auprès de Sciences Po Carrières, par mail, à l’adresse scpo.carrieres@sciencespo.fr.
Étape 5 : Retour de votre convention de stage
La convention de stage signée vous sera retournée par mail.
Nous contacter
Pour toutes questions, écrire à scpo.carrieres@sciencespo.fr.
