EXPENSYA : un nouvel outil pour les notes de frais
EXPENSYA : UN NOUVEL OUTIL POUR LES NOTES DE FRAIS
Depuis février 2026, Sciences Po utilise Expensya, une nouvelle solution dédiée à la gestion des notes de frais, déployée avec l’appui de la Direction Financière et de la Direction du Numérique.
- Accessible depuis un ordinateur et application mobile, l’outil permet de saisir ses dépenses, scanner ses justificatifs et transmettre ses notes de frais en quelques clics.
- Les reçus peuvent être numérisés directement depuis l’application et associés automatiquement aux dépenses avec une pré-saisie des informations.
- Expensya facilite également le suivi et la validation des notes de frais, grâce à un circuit d’approbation plus fluide et une meilleure traçabilité des dépenses.
Désormais, l’ensemble des informations est centralisé dans un environnement unique, ce qui permet de simplifier les démarches pour les usagers et d’améliorer les délais de traitement.
Quelques chiffres :
plus de 23 000 personnes concernées par la gestion de notes de frais (collaborateurs, chercheurs, vacataires, étudiants, etc.)
- plus de 5 000 notes de frais traitées chaque année
- plus de 30 000 justificatifs gérés annuellement
- plus de 400 valideurs impliqués dans le circuit d’approbation
- plusieurs dizaines d’heures d’ateliers et de tests menés avec les services avant le déploiement
Sciences Po poursuit la modernisation de ses outils administratifs, au service d’une gestion plus simple, plus rapide et plus fiable des dépenses professionnelles.