Soutenance de thèse

Pour une thèse classique ou en codirection ou en cotutelle

Une version intégrale de votre thèse au format .PDF, par voie électronique.

Au préalable, vous aurez pris soin : 

• de vous conformer aux consignes relatives à la thèse numérique en vue de l’impression de votre thèse (PDF) 
• de vérifier :
  • le format du pdf : les versions acceptées sont les suivantes : PDF 1.4 à 1.7 ou PDF/A (les versions inférieures, ex : pdf 1.3, sont refusées)
  • la validité de votre fichier .PDF avec ce test en ligne.

Eventuellement, une version de diffusion (dans le cas où vous donnez autorisation de diffusion sur internet et que vous n'avez pas obtenu tous les droits d'auteur).

Attention : La page de garde de votre thèse doit comporter des mentions obligatoires

Télécharger :

• Modèle de page de garde en français (PDF) (mise à jour : décembre 2021)
• Modèle de page de garde en anglais (PDF) (mise à jour : décembre 2021)

Si votre thèse est en codirection : Ajouter le nom du codirecteur sur la page de garde.

Thèse imprimée : vous devez faire procéder à l’impression de votre thèse par Sciences Po - qui prendra en charge les frais d’impression (*) - au moins deux mois avant la date de votre soutenance, en prenant soin de vous conformer aux consignes relatives à la thèse numérique en vue de l’impression de votre thèse (PDF). Vous recevrez, de votre programme doctoral de rattachement, un message électronique vous précisant les modalités de la procédure.
Un exemplaire de la thèse est destiné à la bibliothèque de Sciences Po.

Il vous appartient d’envoyer votre thèse (contenant le résumé en français dans le cas d’une thèse en langue étrangère) à chaque membre de votre jury de soutenance, en version imprimée ou en version électronique selon son souhait

Si votre thèse est en cotutelle, téléchargez :

• Modèle de la page de garde en français (PDF) (mise à jour : décembre 2021)
• Modèle de la page de garde en anglais (PDF) (mise à jour : décembre 2021)

Vous devez envoyer votre thèse à chaque membre de votre jury de soutenance, en version imprimée ou en version électronique selon son souhait.

En savoir plus

• Le bordereau de résultat, imprimé, du test FACILE : http://facile.cines.fr/, (Cf modèle).
• Autres pièces à fournir, voir le paragraphe "Pour toutes les thèses".

Pour toutes les thèses

Lorsque la thèse comporte plusieurs volumes, que ces volumes soient ceux de la thèse elle-même ou bien ceux d'annexes, il convient d'indiquer sur la page de couverture le numéro du volume : volume 1, volume 2, etc. Il est recommandé de mentionner le volume juste après le bloc titre/sous-titre, donc avant le nom de l'auteur.

Les annexes doivent comporter la mention supplémentaire "annexes" et peuvent mentionner également le sous titre des annexes. En dehors de ces précisions, les pages de couverture restent identiques.

Par exemple pour une thèse comportant deux volumes de la thèse proprement dite et deux volumes d'annexes, les mentions à faire figurer sur la page de couverture seront :

• pour le 1er volume de la thèse : volume 1 ;
• pour le 2ème volume de la thèse : volume 2 ;
• pour le 1er volume d'annexes : volume 3 - Annexes ;
• pour le 2ème volume d'annexes : volume 4 - Annexes.

Avant de remettre la version électronique de votre thèse, à l'Ecole doctorale, vous devez envoyer votre page de garde à la responsable de votre programme doctoral afin qu'elle en vérifie la conformité.

• Bordereau de soutenance de thèse  (format .rtf) : une version électronique (format word ou .rtf obligatoire) et une version signée, les résumés de ce bordereau, d'une vingtaine de lignes au maximum, devant être impérativement dactylographiés en minuscules en conservant les majuscules requises.
• Les résumés (en français et en anglais), extraits du bordereau de soutenance, mis en page (en y faisant figurer vos prénom et nom, l’intitulé de la thèse, le nom du ou des directeurs de thèse, la mention « Résumé »).

Le conservateur de la bibliothèque de Recherche, Michaël Goudoux, peut vous conseiller afin de compléter correctement ce bordereau.
Tél. 01 45 49 56 86 - Bureau de la bibliothèque, 1er étage, 199 bd Saint-Germain.

Publier votre thèse sur internet : pour en savoir plus consultez la page Diffuser sa thèse sur internet.

Si la thèse est rédigée en langue étrangère

Si la thèse est rédigée en langue étrangère, l'étudiant doit, en outre, intégrer au fichier pdf de sa thèse (à la fin de la thèse) : un grand résumé en français (10 pages) avec une page de titre comportant uniquement le titre de la thèse en français et la mention "Résumé" ; avant de remettre la version électronique de votre thèse, à l’Ecole doctorale, il conviendra d’adresser cette page de titre en même temps que la page de garde de la thèse, par voie électronique, à la responsable de votre programme doctoral.

L'étudiant fournira également les courts résumés en français et en anglais, extraits du bordereau de soutenance, requis pour toute thèse.

Pour une thèse confidentielle

Vous pouvez, en accord avec votre Directeur de thèse, demander une confidentialité pour une durée déterminée (Article 10, deuxième alinéa de l'arrêté du 5 juillet 1984 relatif aux études doctorales). Pour effectuer cette démarche vous devez prendre contact avec votre directeur de thèse, via les responsables administratives des Programmes doctoraux.

Guide de présentation de Sciences Po

Nous avons réuni dans le Guide de présentation d'une thèse (PDF) (mise à jour juillet 2013) à Sciences Po, les recommandations portant sur :

• Les principales règles de présentation : texte, page de titre, recto ou verso, structure du document, règles typographiques, photographies, choix du papier.
• La présentation des références bibliographiques et des notes de bas de page.
• Les droits de citation

Recommandations ministérielles

Les recommandations de Sciences Po suivent les recommandations du Ministère de l'éducation nationale portant sur la présentation des thèses, notamment en vue d'en faciliter la diffusion et l'archivage. Ces recommandations suivent les normes internationales.

Sur le site de l'Agence Bibliographique de l'Enseignement Supérieur (ABES), vous pouvez télécharger le Guide national pour la rédaction et la présentation des thèses (PDF).

Règles typographiques

La Délégation aux systèmes d'information du CNRS propose un document présentant les règles typographiques de base pour la présentation d'un document - Télécharger le document (PDF).

Qu'est ce qu'une feuille de style ?

Une feuille de style est un modèle de document proposant les fonctionnalités nécessaires à une présentation efficace d'un texte long et complexe. Le logiciel Word enregistre ce modèle au format .dot dans un répertoire spécifique.

Maîtriser cet outil vous sera utile durant toute votre vie de chercheur. De plus en plus fréquemment les éditeurs demandent aux auteurs de livrer une version électronique et structurée de leurs textes ; cette tendance ne fera que s'affirmer dans les années à venir.

La feuille de style permet :

• d'unifier et organiser l'apparence des différents éléments du texte (titres, notes de bas de page, etc.)
  L 'apparence des éléments est pré-définie. Le titre de niveau 1, utilisé pour les titres de chapitre, est plus gros et plus gras que le titre de niveau 2, utilisé pour les titres de parties de chapitre, lui-même plus gros que le titre de niveau 3, destiné aux sous-titres de chapitre. Le rôle de la feuille de style est ainsi de vous assurer une mise en page homogène : tous les titres de chapitre auront la même apparence,
• de gérer automatiquement l'affichage des pages (pagination, format portrait ou paysage par exemple dans le cas où vous avez besoin d'insérer un large tableau),
• de générer et actualiser automatiquement la table des matières ou une table des illustrations
  Les styles appliqués aux titres permettent la génération automatique de la table des matières. Celle-ci peut être rendue "active" permettant de naviguer aisément dans le document. Enfin, toute modification de titre ou de pagination peut être prise en compte dans la table des matières, par une manipulation simple de mise à jour,
• d'assurer le suivi des notes, leur affichage (en bas de page ou en fin de chapitre), leur numérotation (vous pourrez sans peine ajouter une note sans avoir à tout reprendre), etc.
• de réaliser un index sans avoir à reprendre l'ensemble du texte,
• Enfin, l'utilisation de la feuille de style est indispensable si vous envisagez de diffuser la version numérique de votre thèse. La feuille de style permet l'obtention d'une version de qualité au format PDF : la conversion en PDF à partir d'un document pré-stylé permet d'obtenir un fichier plus léger que l'original. Les signets s'ouvrant automatiquement permettent une consultation en ligne efficace.

Feuille de style proposée par Sciences Po

Une feuille de style a été réalisée par Sciences Po pour proposer au doctorant un outil léger et simple.

Elle comprend tous les styles nécessaires à la mise en forme de la thèse et suit les recommandations du Ministère de l'Education nationale.

Elle a été testée, avec un matériel informatique courant, sur des thèses longues (1200 pages, plus de 4000 notes).

Pour installer la feuille de style de Sciences Po, consultez la page Utiliser la feuille de style de Sciences Po.