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Règlement des espaces réservables en bibliothèque sur le campus de Paris
Pendant la période des examens (mardi 7 avril - dimanche 10 mai), les règles de réservations changent, pour permettre au plus grand nombre de travailler à la bibliothèque . Consulter l’actualité pour tout connaître de la régulation des places !
- Un espace réservée mais non occupé effectivement pendant plus de 30 minutes est considéré comme libre. Le personnel se réserve le droit d’annuler la réservation non honorée dans ces conditions.
- 6 heures de réservations maximum par jour et par usager, consécutives ou fractionnées.
- Validation de l'arrivée autorisée par un système qui vérifie la localisation de l'appareil. La validation de l’arrivée peut être faite à l’accueil en cas de besoin.
La réservation des places individuelles et des salles de travail en groupe est destinée uniquement aux étudiantes et étudiants de Sciences Po. Pour en faire profiter le maximum d’entre vous, voici quelques règles de base pour le bénéfice de tous.
Règles communes aux places réservables et aux salles de travail en groupe
- Les 5e et 4e étages de la bibliothèque Saint-Guillaume ainsi que la zone silence de la bibliothèque Saint-Thomas sont des espaces soumis à réservation pour les places individuelles. Toutes les autres places sont en libre accès.
- La réservation est ouverte à partir de 3 jours à l’avance à midi. Par exemple, le mercredi à 12h les réservations sont ouvertes pour le samedi.
- Les usagers doivent respecter le numéro de place indiqué sur leur réservation, à l'aide des plans des places réservables.
- Pour confirmer leurs arrivées, les usagers doivent “flasher” le QR code posé à l’extrémité de la table (check-in) ou s'adresser au personnel qui confirmera pour eux.
- La confirmation de l'arrivée des usagers sera vérifiée par un système de géolocalisation(*) ou sera faite à l’accueil
- Les usagers disposent de 30 minutes après le début de leur créneau pour confirmer leur arrivée, sinon la réservation est automatiquement annulée.
- En cas de départ avant la fin du créneau réservé, il faut scanner le QR code pour libérer sa place (check-out) ou s’adresser au personnel pour le faire.
- Si une absence dure plus de 30 min, la place est réputée libre et peut être occupée par quelqu’un d’autre.
- En cas de difficulté et pour toute demande de régulation, les usagers doivent s’adresser au personnel à l’accueil de la bibliothèque.
- Il est interdit de consommer des aliments ou des boissons (à l’unique exception de celles en récipients fermés).
* L’application Libcal utilise la géolocalisation de votre appareil (smartphone ou ordinateur), une acceptation de votre part est nécessaire pour l’activer. Vous devrez être présent dans le périmètre du campus pour confirmer votre arrivée. Si vous ne souhaitez pas que votre appareil soit localisé, vous pouvez valider votre arrivée auprès du personnel de la bibliothèque.
Règles additionnelles aux salles de travail en groupe
- Les salles de travail en groupe sont réservées exclusivement aux étudiantes et étudiants de Sciences Po.
- Leur utilisation est réservée aux groupes de 2 à 6 personnes.
- La réservation est limitée à 2 heures par étudiant et par semaine.