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Préparez votre arrivée au programme pré-universitaire

Arrivées et départs

Les participants sont chargés d’organiser et de réserver leurs transports jusqu’à et depuis Paris.

Modalités d'arrivée

Lors du jour d'arrivée, les étudiants ont le choix de rejoindre l'équipe de la Summer School selon trois options :

  • Arrivée à l'aéroport : les étudiants ayant un vol ou un train pour l'aéroport Paris-Charles de Gaulle (CDG) arrivant entre 7h00 et 14h00 sont accueillis à l'aéroport par l'équipe de la Summer School. Avant d'acheter leurs billets, nous invitons les étudiants à envoyer leur itinéraire de voyage à l'équipe de la Summer School pour validation.
  • Arrivée à Paris : un point de rendez-vous dans le centre de Paris sera communiqué aux étudiants arrivant de façon indépendante à Paris.
  • Arrivée à Reims : un point de rendez-vous dans le centre-ville de Reims sera communiqué aux étudiants arrivant de façon indépendante à Reims.

Modalités de départ

De même, à l’issue du programme, les participants ont l’option de quitter directement la résidence ou sont accompagnés à l’aéroport Paris-Charles de Gaulle s’ils ont un vol par l'équipe de la Summer School, au départ compris entre 11 heures et 18 heures.

Visa

Pensez bien à vérifier les conditions d’obtention d’un visa de votre pays pour un séjour de courte durée en France. Selon les pays, les étudiants peuvent suivre la Summer School sous le statut de touriste et n'ont donc pas besoin de visa, tandis que d’autres doivent obtenir un visa court séjour.

Après réception du paiement des frais d’inscription, une lettre d’admission est envoyée par la Summer School et peut servir de preuve d'études et de logement pour votre demande de visa. Nous vous prions de vous renseigner sur les régulations de votre pays auprès du consulat français le plus proche ou sur le site de France Diplomatie.

Veuillez noter que vous devrez fournir une preuve d’autorisation parentale de participation au programme dans le cadre de votre procédure de demande de visa, correspondant au Formulaire d'Acceptation signé (PDF, 125 Ko)

Assurance et suivi médical

Dans le cadre de la règlementation française des accueils collectifs de mineurs, le suivi sanitaire des participants doit être assuré par l’équipe d’encadrement du programme. Au cours de la procédure d’inscription, le parent ou responsable légal doit remplir une fiche médicale fournissant toutes les informations médicales utiles concernant l’étudiant. Tout changement lié à un problème de santé non précisé sur cette fiche devra être communiqué à l'équipe de la Summer School avant le début du programme.

Durant le programme, les règlementations sanitaires suivantes s’appliqueront :

Assurance médicale

Les individus de nationalité étrangère résidant en France pour moins de trois mois ne sont pas pris en charge par l’assurance médicale française. Pour s'inscrire au programme, il est obligatoire de souscrire à une assurance médicale complète pour la durée de votre séjour, valable en France tout au long du programme et couvrant les frais suivants :

  • Les soins médicaux
  • Les soins hospitaliers
  • Les rapatriements pour raisons médicales

La plupart des assurances voyage pour séjours à l'étranger fournissent ce type de couverture. Pour les résidents en France, une attestation d'affiliation à la Sécurité sociale suffit.

Traitements médicaux

Tous les médicaments pris au cours du programme doivent impérativement être accompagnés d'une ordonnance et être conservés dans leur emballage d'origine, marqué au nom de l'étudiant. L'assistant sanitaire de la Summer School est la personne en charge de conserver les médicaments à l'infirmerie et d'assurer la prise de médicaments. Il est toutefois attendu des étudiants qu'ils soient responsables de leur administration, sauf dans le cas d'une demande spécifique du représentant légal.

Confidentialité

Les renseignements médicaux des étudiants sont strictement confidentiels et ne sont communiqués qu'à l'assistant sanitaire et à l'équipe d'animation de la Summer School.

Pour plus d'informations sur les conditions sanitaires pendant le séjour, veuillez consulter la partie 4 du Règlement intérieur (PDF, 203 Ko)

Informations pratiques

En amont du programme, les participants recevront une brochure d’information détaillée sur le programme et les aspects pratiques du séjour, y compris une liste de bagage. Les informations d’ordre plus général concernant le logement, les repas et les activités sont disponibles sur la page Vie Extrascolaire.

Restez en contact

Suite à l'admission au sein du programme, l’équipe de la Summer School contacte régulièrement les étudiants pour transmettre les informations relatives à la procédure d’inscription, aux aspects pratiques du séjour, aux modalités d’arrivée et de départ et à la préparation des cours. Les messages d’information sont envoyés aux participants grâce aux adresses email utilisées lors de la création de votre compte pour la candidature et l'inscription. Nous vous prions donc de consulter régulièrement ces adresses en amont du programme.

Au cours du programme, des newsletters informatives sont envoyées aux parents et responsables légaux qui leur permettent de suivre, en texte et en images, les activités de la semaine. Pour les questions courantes, les parents peuvent communiquer avec l'équipe de la Summer School par email. En cas d'urgence, l’équipe de la Summer School est joignable par téléphone.

Enfin, la Summer School recommande vivement aux étudiants d’amener un téléphone portable avec eux et de souscrire à un forfait téléphonique fonctionnant en France, pour des raisons d’organisation et de sécurité.

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Nous contacter

Par courriel : summer.school-at-sciencespo.fr

Par téléphone

+33 (0)1 45 49 55 05